MRPII/ERP的实现实施手记之二:课堂热闹开了一、两组数据关于项目管理,有这样两组研究资料:1
资料来源:GardenResearchGroup1997
研究结论:在美国,90%的高科技项目未能在规定的时间和预算内完成
图表数据:(美国高科技项目完成情况统计)2
资料来源:KPMG1997
研究结论:项目计划很大程度上决定了项目成功或者失败
图表数据:(项目失败的主要原因及其存在概率统计
Y轴:项目失败的主要原因
X轴:原因的存在概率统计值)对于实达电脑管理咨询项目来说,项目计划自然也应当成为“众矢之的”
现实情况是:项目时间跨度较长,来自人员、观念、软件、硬件等方面的影响都客观存在,那么,如何使项目计划兼有指导性和灵活性呢
这个问题引起了项目双方的关注
二、计划结构实达电脑项目采取“三级计划、两级滚动”的计划体系
三级计划,指项目计划、阶段计划、周工作计划
两级滚动,指阶段计划根据项目计划滚动、周工作计划根据阶段计划滚动
即形成了这样的计划结构:具体来说,·项目计划:以合同为依据而制定,应明确项目各阶段的名称、工作起止时间、工作内容、预期目标等等
该计划于项目正式启动前双方确认,传送至项目推进小组成员(由于实达电脑高度应用了OUTLOOK办公环境,所以可以做到确认后随即传送与接收)
在整个项目期间,该计划极谨慎地变更
·阶段计划:具体对应于实达电脑项目的三个大的阶段,即业务流程重组、ERP系统实施、电子商务方案应用
应明确各阶段工作内容内容、各阶段任务分解与详细任务描述、各任务起止时间、相关工作报告、实达协同人员及协同工作内容(落实到部门或岗位)、具体咨询顾问、计划工作日或工作小时
该计划于各阶段工作正式启动前双方确认,传达到项目推进小组、职能小组
对于各阶段的工作关键路线上的任务起止时间、涉及多方的协同工作、工作报告,应谨慎变更
·周工作计划:根据阶段计划的实际执行