[档案分类规则]单位档案分类实施方案VIP免费

[档案分类规则]单位档案分类方案档案分类规则（试行）1.主题内容和适用范围本规则规定了企业档案分类规则、分类方法、类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和管理。1、3、4大类的分类表适用于全部企业，其余大类的分类表适用于不同性质的企业。2.术语2.1企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。2.2类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。2.3类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。3.一级类目的设置企业档案分类设个一级类目，即文书档案、科学技术研究、特种载体档案、会计档案、零星工程建设、变电所建设工程、线路建设工程、房屋建设、设备仪器。4.二级类目的设置4.1企业生成的文书资料按资料的形式进行分类。4.2财务管理类的会计档案按《档案分类表》执行。5.类目标识5.1类目统一用阿拉伯数字标识。5.2分类表最多设有三级类目，各级类目都用0—9标识。6.人事档案的分类企业人事档案的分类按实际情况另行确定。7.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。第1页共4页8.档案分类表（见附件1）9.档案分类表使用说明（见附件2）附件1杭州侨资纸业有限公司档案分类表一、文书资料10本单位下发的文件11本单位收到的文件12工会相关材料13本单位下发的工作联系单、各类申请、各类通报等14各项工作计划总结、各项工作责任书、意见、函15会议通知、会议记录、签到单、会议纪要、会议资料等16信访事件、法律事件、事故处理报告、汽车保险、财产保险资料等17企业资质年审资料、质量、环境和职业健康体系资料、其他管理体系资料、发表在各类刊物上的反映本单位物质文明和精神文明事件的报道、新闻稿等18合同资料（该分项中应包含合同审批表、法人授权委托书、合同正本；凡合同涉及工程的，将合同归于工程资料存放，便于查询利用）、企业招投标资料、培训资料19公司概况图、统计、报表、名册、简报、企业年鉴、大事记、组织沿革等二、科学技术类资料20各种申报资料及批复、确认书，生产任务书21检测报告，检测记录，设计文件、图纸、技术规范、操作手册、验收报告等22机器设备说明书，产品说明书，专利申请书和专利证书，质量事故分析资料。23技术服务或开发合同、转让合同，用户的反馈意见24基建、建筑类资料25国标、行标三、实物资料30公司章程、公司设立及相关资料（协议书、验资报告等）第2页共4页31董事会、监事会、股东会、理事会材料32照片33荣誉（奖牌、奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗）34特种载体档案（录像带、录音带、光盘、软盘）35实物（名人字画、题字、纪念品、礼品、画册、企业出版物）36证、照（企业营业执照、法人机构代码证、卫生许可证、资质证、土地证、房产证等）四、会计资料40审计材料41会计帐务42报表43帐册44工资册45凭证46会计档案移交、销毁清册五、人力劳资类50人事档案51社会保险、工伤保险资料52身份证复印件53照片54人事合同资料55职工培训、培训记录等56岗位职责六、相关部门资料60卫生局资料61质量技术监督局资料62环保局资料63电力局资料64国家工商行政管理局商标局资料65劳动和社会保障局资料七、其他资料70erp资料第3页共4页71侨资汽修相关资料72商品条码编吗管理资料第4页共4页