宏图地产维保管理制度宏图地产维保操作作业指引(宏地营销【2017】第一版)宏图地产维保管理制度1、目的为保证项目交付后磨合期维保工作的顺利进行,规范交付后工程返修,确保快速、高效地处理项目保修期内的维修事务,提高磨合期业主维保满意度,编制本操作指引以规范客服、物业条线的维保工作
2、磨合期(交付后1-4个月)维保配置及管理架构2
1城市公司客服部下设维保中心,维保中心基础配置为2人,其中一人为维保工程师(负责责任判定、任务派单、维保监督),一人为信息员(宜为女性,负责报修系统日常维护及指派、结单、回访)
2客服部维保中心维保工程师因编制有限,在交付后维保体量较大时,维保工程师由城市公司工程部工作人员担任,工程部维保工程师由客服部部长指定选择并上报平台战略运营、总工室、市场营销中心,经过平台决定后确定维保工程师人选;负责维保区域亦由客服部部长安排,工程部维保工程师维保工作接受客服部部长管理,客服部部长对其拥有维保加扣分权力;工程部维保工程师选择为非资料管理员,宜为男性,职级为P3-P9不等,工作经验为5年以上
维保工程师配置标准(含工程部维保工程师分摊人员):物业类型每1人负责维保标准(套)毛坯房精装房总体入住率≥50%总体入住率<50%总体入住率≥50%总体入住率<50%别墅50-7070-15030-5060-100商业、住宅80-100100-15050-7090-1202
2信息员和维保工程师事假、年假、休息时的人员调配由客服部部长调配;工程部维保工程师请假需向客服部部长报备并经过客服部部长同意
宏图地产维保管理制度2
3交付4个月后,物业公司下设维保工程师和信息员
4维保管理架构3、磨合期维保阶段设置4、维保移交物业公司的前提条件及要求4
1维保移交物业公司的条件4
1满足磨合期总体交付率大于90%、无客户质量群诉(不包含设计等其他原因引起的群诉)、磨合