第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-01所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机所辖人员5本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。第一部分：行政管理职责与工作任务工作要求及标准职责一职责表述：负责公司发展战略规划及计划管理工作组织各部门制订部门工作计划；当月25日前组织各部门完成下一月工作计划的制订负责汇总、调整各部门上报的工作计划，编制公司经营计划，并报公司领导审批；当月27日完成部门计划的汇总、调整，呈批负责向各部门下达公司经营计划，监督计划的实施并及时向有关领导汇报。当月最后一个工作日之前各各部门下达下月工作计划职责二职责表述：检查、督办、协调各部门工作工作任务检查各部门执行公司经营计划情况、督促工作志、工作总结的及时收集、上报每周五向主管领导汇报各部门工作计划执行情况当月最后一周收集上报各部门工作总结第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页检查公司决议和领导指示的情况，并督促办理，及时向公司领导反映；随时检查，每天向有关领导提交《》协调各部门制订、完善公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行；根据需要或领导指示在规定时间内完成制度和流程的制订并呈批组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动；保证会议和活动的会议资料、设备、场地等物质条件的合理安排提前一工作日通知参会人员，分发相关资料（重大会议按实际执行）。不得因为会议资料、设备、场地等物质条件的原因此而延误会议和活动的如期进行负责公司会议室借用管理，协调、安排各部门会议时间。合理、高效调配，会议室借用时间安排不得发生冲突职责三职责表述：负责公共关系及法律事务工作任务负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作。信息及时、准确发布，接待活动保质、按时完成负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持。保证各项经营和管理活动都能及时得到法律支持。第二部分：办公管理职责与工作任务工作要求及标准职责四职责表述：负责公司文书、档案管理工作任务负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草；负责公文收发、送审、下发、传阅、下发催办等工作；负责公司报告和文件的打印、复印工作；负责公司函电收发工作；负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作；第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页负责收集并熟知房地产相关宏观政策、法规，并及时了解公司内部动态，汇总、整理各部门上报的相关信息，分析各项检查结果，按周提供公司工作简报；负责公司印鉴、介绍信的使用、保管工作。职责五职责表述：负责公司信息化建设工作任务负责制定与实施公司信息化建设规划方案；负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；负责建立各专业信息数据库的技术平台。第三部分：后勤服务管理职责六职责表述：负责后勤管理工作工作任务负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作；负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作；负责办公场所的物业管理；负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作；负责与保安公司协调，负责公司的安全保卫工作。第四部分：人力资源管理第4页共6页第3页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共6页职责七职责表述：负责公司人力资源战略与规划工作工作任务负责制定公司人力资源长期、中期规划方案；根据人力资源规划方案，结合公司经营计划，组织各部门编写人员需求计划；...
