某卫生局办公室岗位职责及风险点说明VIP专享VIP免费

第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明来源：责任编辑：包连祝时间：2009-11-23办公室是局机关工作的中枢，负责制定局机关和本系统的年度工作计划及长远发展规划；处理局机关日常政务；起草和审核有关文件和报告；负责综合性会议的组织筹办工作；负责秘书事务、文电处理、文书档案、文印、信访、BaoMi、卫生宣传和外事工作；负责全盟卫生系统信息综合工作；负责办公自动化工作；制定办公规章制度；负责督查督办工作；组织实施综合行政管理信息系统；负责卫生报刊杂志的征订发行工作；办理人大代表建议、政协委员提案；负责安全保卫和社会治安综合治理工作；协助局领导对有关工作进行综合协调并完成领导交办的其他工作。按照《全盟卫生系统关于开展“排查岗位风险健全防控机制”主题活动的实施方案》要求，办公室在明晰岗位职责、梳理工作流程的基础上，通过进行个人排查，集体讨论等形式认真排查各岗位存在风险的情况，现初步排查工作已完成，共排查出岗位风险点1一五个，其中一级风险点21个，二级风险点41个，三级风险点53个。办公室岗位设置：主任岗：杨文志档案管理岗：刘丹综合秘书岗：张景龙宣传秘书岗：李鑫信息秘书岗：刘丹政务秘书岗：卢颖网站管理岗：李鑫司机岗：张富贵、刘旭、吴晓明、黄成兴安盟卫生局办公室二〇〇九年七月十七日一、主任岗（杨文志）（一）权限1.综合会议的组织筹办；2.党组事务；3.文件审核、受理；4.本部门审核把关工作；5.办公用品采购。（二）职责1.做好各类综合会议的组织筹办；2.安排好党组日常工作事务；3.对系统内、外收发文件进行处理；4.对宣传、信息、公章等工作内容进行审核；5.采购机关内办公用品。（三）内容1、安排会场、通知参会人员、做好会议记录和会议纪要的下发；2、起草党组文件，落实党组事项；3、对发文进行核稿，对收文进行拟办；4、对宣传稿件、信息稿件及公章、介绍信的使用进行审核、把关；5、做好采购预算，通过政府采购程序采买办公用品。第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页（四）依据1、《兴安盟卫生局工作规则》；2、《兴安盟卫生局党组工作规则》；3、《国家行政机关公文处理实施办法》；4、《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》、《兴安盟卫生局工作制度》（五）过错追究1.会议组织筹备不力的；2.未落实好党组事项的；3.文件处理出现错误的；4.对各类审核把关不严的；5.办公用品采购违规的。二、档案管理岗（刘丹）（一）权限1.机关内档案管理；2.机关内BaoMi工作；（二）职责1.做好机关各门类档案的立卷、归档和管理工作；2.做好局机关的BaoMi工作。（三）内容1.负责局内各科室文件整理归档的指导、监督，接收局内各科室已整理归档的档案；2.负责档案库房的日常管理，及对档案的保管、利用；3.负责机关BaoMi文件的保管、使用。（四）依据1.《中华人民共和国档案法》；2.《档案BaoMi制度》。（五）过错追究1.档案的归集、保管、利用出现失误的；2.BaoMi文件的保管、利用出现问题的。三、综合秘书岗（张景龙）（一）权限1.起草机关工作总结和重要报告；2.起草领导讲话及其他综合材料；3.督查督办；4.《大事记》编写。（二）职责1.做好机关各项综合材料、机关年度计划、总结的起草，报送工作。2.负责机关督查督办事项的开展；3.做好全盟卫生系统《大事记》的编撰工作。（三）内容1.通过开展调研，起草各项会议讲话、年度计划、总结等综合材料；2.对会议形成的议定事项、领导及各部门交办的事项进行督查并反馈督查结果，报送督查专报。3.通过日常积累，编撰好年度《大事记》，并移交档案室。（四）依据《兴安盟卫生局工作制度》；（五）过错追究1.未按要求拟写各项综合材料，报送计划总结的；2.未按规定开展督查工作的。四、宣传秘书岗（李鑫）（一）权限1.宣传工作；2.公章、介绍信的管理使用。（二）职责1.做好机关及系统内对外宣传工作；2.严格保管、按规定使用机关公章、介绍信。（三）内容1.围绕全局工作，按照上级要求，做好宣传稿件的审核、编写、发表工作...