关于系级评建资料建设的补充说明各系(部、室):在前期迎评工作中,围绕专业剖析资料与院级评建资料建设,评建办下发了数次关于材料制作的要求
27”模评在即,为帮助各系(部)做好系级评建资料建设工作,现将专业剖析材料的建档事项说明如下:1、专业剖析材料的目录专业剖析材料的目录分为四级
一级目录:专业剖析指标体系11个大项的名称
二级目录:分项目主要观测点的名称
三级目录:为说明“主要观测点”的“主要支撑材料”
四级目录:为说明“主要支撑材料”所需要的主要佐证材料
目录的编排要求在这四个层级目录前先加上专业代号,详细方法参见附件一《专业剖析资料编号方法与各系部专业简称代号一览表》
(该方案在前期专业剖析检查工作中已经发到各系)2、材料结构专业剖析材料的建设原则上按三级层次构建
其中,专业剖析指标体系11个大项的综述报告和以“观测点”为单元撰写的专业剖析自评表(报告)作为第一层次材料,具体的专业剖析资料中如有有关说明“主要支撑材料”的综合分析、统计、总结、概述报告等,作为第二层次的材料,《专业剖析分项目主要观测点支撑材料内容要求一览表》中“主要支撑材料”所列出的各类材料及进一步的佐证资料都作为第三级层次材料,这样整个迎评材料的层次感就较强,有利于专家组的审阅
第三层次的专业剖析材料中有许多资料涉及到试卷、实习大纲、指导书、教材样本、证书复印件等容量较大的材料,建议各系具出这些材料的统计资料而不要将原始材料放入11个指标体系项目资料盒中,各系可将这些材料中一定数量的精品另外备盒放置在专家检查的工作室中,其他的则放在二级档案室,以备专家组随时调阅
专业剖析自评表的文本格式根据评建办2006年4月17日发布《泰州职业技术学院专业建设(剖析)自评报告结构、内容及格式要求》制作,详见附件二
3、资料的收集、归档、排架与管理专业剖析材料制作完毕后的后续工作,如收集、归档、排架与管理等要求参