某某通讯技术公司会议管理制度VIP专享VIP免费

第1页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共4页1、目的本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。2、范围本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。3、权责3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度；3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。4、会议召开原则4.1高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者；4.2精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并；4.3务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题；4.4节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。5、会议分类5.1公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会；5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会；5.3专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。第2页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共4页6、会议周期及时间安排7、会议申报及组织6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会；6.2会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排；6.3如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行；6.4会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）；6.5会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到，规模较大的会议实行部门领导签到。会议结束时，主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查；第3页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共4页6.6会议文件及会议档案：全员性会议的文件由主办部门准备，会议结束后，应及时将完整的会议文件整理归档，按规定时间移交到人力资源部存档；一般性工作会议由主办部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经部门负责人签发后，公布执行并发至相关部门备忘；6.7与平级或纵向沟通的不定期会议召开，由会议发起单位提出并参照本程序执行。7、会议要求及纪律7.1会议接待由会议主办部门负责，会议召开前5分钟进行签到，须准确统计会议人数并留存档案资料，详见《会议签到表》附件三；7.2会议相关部门负责在会前将与会议相关的参阅资料及时、准确分发至与会人员；7.3会议记录由会议主办部门负责记录；7.4与会人员应做到不迟到，不早退，因故不能参加会议应提前向主办会议部门请假；有事离开会场需向会议组织者请假；会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题无关的事；7.5会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律；7.6人力资源部将于会议召开后对会议纪律执行情况（包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况）在全公司范围内通报。各部门负责人要重视对会议纪律的执行，以身作则，促进良好会风的形成。8、会后工作跟进8.1主办部门负责整理及下发《会议纪要》（详见附件四）及会议决议的催办；8.2会后聚餐、娱乐等活动由人力资源部组织、协调，会议主办部门应在会议召开...