公司档案管理办法年月目录目录第一章总则..............................................................................................1第二章纸质档案管理..............................................................................2第三章声像档案管理..............................................................................3第四章档案查借阅管理制度..................................................................4附件一、部门档案管理人员的职责............................................1附件二、档案资料立卷归档规则................................................1附件三、声像档案整理、保管规则............................................1附件四、光盘档案管理细则........................................................1附件五、光盘标签........................................................................2附表一、计划工作资料单............................................................3附表二、查（借）阅文件资料申请单........................................4附表三、借阅档案催还单............................................................4附表四、打（复）印文件资料申请单........................................5附表五、领用文件资料申请单....................................................5附表六、档案交接清单................................................................6附表七、声像器材借用申请表....................................................6第一章总则第一条为了规范和严肃公司档案管理，根据国家档案法有关规定结合公司的具体情况，制定本规章制度。第二条档案工作的宗旨：收集齐全、及时归档、完好保存，方便利用。第三条档案管理的基本原则及要求：一、归档原则1．集中保管：公司各档案材料由行政部集中保管。2．主动上交和积极催收相结合：各部门主动上交和行政部主动催收相结合。3．详细登记：各部门将原文或其他各种介质的预归材料整理完好，标著清楚，以便分类归档。二、交接原则1．员工离职或请假超过15个工作日，当事人必须主动将经办的档案材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。档案材料有损坏或缺失的，根据档案材料的重要性，每损坏或缺失一份，在考核结果中对相关责任人进行责任处理；2．档案材料交接单是员工办理离职或请假时必须具备的文件，没有合法的档案材料交接单，公司不予办理相关手续。（档案交接单见附表六）第四条档案管理的组织机构及责任划分档案管理实行集中管理。行政部集中统一管理，各部门负责部门档案工作，维护档案的完整与安全。一、行政部行政部全面负责公司档案的收集、归档和借阅其主要职责包括：1．收集、整理、立卷和归档公司的档案材料；2．档案材料的保管和销毁；3．档案材料的借阅、催还；4．指导部门档案管理人员的工作；5．领导交办的其他档案管理工作。二、部门档案管理人员1．各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作。2．部门档案管理人员在行政部的业务指导下，负责本部门档案材料的具体管理工作。其主要职责见附件一、部门档案管理人员职责。第五条档案管理分类对档案的管理，按照载体分为纸质档案、声像档案。第二章纸质档案管理第六条纸质档案的内容纸质档案指一切以纸质形式存在的档案资料，对应于声像档案资料。第七条档案的收集档案的收集按照以下两种情况执行：1、需要经行政部流转的文件资料收集，正式文件一经产生，在流出行政部之前，先交行政部归档（具体见“发文管理办法”和“收文管理办法”）。2、公司各部门在工作中形成后，不需要行文，不经行政部流转文件、档案（如工程图纸、技术资料等）的收集，采到以下办法收集：事先登记A.部门在每年制定工作计划时均要同时注明各项任务要产生的档案目录清单，并不得出现明显漏报，在制定完工作计划3天内必须报送行政部，行政部秘书根据部门上报的情况，结合以往工程或工作情况和历史经验，编制当年各部门应该上交的档案材料目录...
