**有限公司第A版文件编号：编制：受控状态：审核：分发号：批准：第1页共53页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共53页批准日期：年月日实施日期：年月日目录1.部门结构图………………………………………………………………….22.部门职责…………………………………………………………………….23.部门各岗位职责…………………………………………………………….3-43.1办公室主任工作职责……………………………………………………..33.2行政前台工作职责………………………………………………………..33.3档案管理员工作职责……………………………………………………..33.4行政助理工作职责………………………………………………………..33.5行政专员工作职责………………………………………………………..43.6司机工作职责……………………………………………………………..44.部门工作质量管理目标…………………………………………………….45.各岗位工作流程及说明…………………………………………………….5-365.1客户订票流程5.2公司总经理订票流程5.3公司总经理级别以下员工订票5.4客户用餐安排流程5.5客户住宿安排流程5.6考勤管理流程5.7档案归档流程5.8档案借用流程5.9盖章流程说明5.10办公用品采购流程5.11办公用品领用流程5.12办公设备采购流程5.13行管会议的组织及跟踪流程5.14项目申报流程5.15办公室.内部管理工作流程5.16车辆管理使用工作流程5.17车辆管理使用工作流程6.部门管理制度……………………………………………………………...37-476.1办公室工作管理规定（暂行）6.2会议管理规定（暂行）6.3公司打印机、复印机的使用通告6.3公司打印机、复印机的使用通告7.部门记录清单……………………………………………………………….49《内部工作联络单》《用餐招待登记表》《酒店住房统计表》《客户接待申请单》第2页共53页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共53页《管理人员考勤表》《请假审批单》《司机出差申请单》《未打卡考勤说明》《员工出差申请单》《公司文档入库接收表》《公司档案登记表》《档案借阅、借用登记表》《**合同借用登记表》《公司印鉴借阅、借用登记表》《办公用品申请单》《办公用品入库单》《办公用品领用表》《办公设备申请单》《会议签到表》《公司例会会议纪要》《罚款登记表》《周计划表》《内部工作联络单》《罚款通知单》《罚款登记表》8.记录附表…………………………………………………………………….1.办公室结构图办公室主任第3页共53页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共53页2.部门职责1）协作总经理处理日常事务性工作；2）负责公司行政管理会议的组织、记录及跟踪；3）负责安排公司的对外来访接待工作，包括订酒店、住宿、办公订票；4）负责相关部门的信息的及时传递；5）负责公司相关资质文件、资料的复印、发放；6）负责公司外来文件、资料的接收、归档及传递等管理；7）负责办公区考勤管理；8）负责协助财务部对公司固定资产、低值易耗品的管理；9）负责办公设备的使用、维护、监督和采购及报废申请；10）负责公司车辆的派遣，外出登记和行车记录的检查；11)负责国家、省、市级项目申报信息的收集、资料的整理和申报工作；12)负责公司项目申报工作关系的处理和维护；13)负责公司公共关系客户信息汇总；14)负责办公区域环境制度的建立和监督执行；15)负责公司公共关系礼品购买、入库和发放等管理；16)负责完成上级领导下达的各项工作任务。3.部门各岗位职责3.1办公室主任:1）对办公室工作负总责；2）负责办公室各岗位人员的工作进行分配；3）负责办公室各岗位人员工作岗位培训；4）负责办公室各岗位人员的考核；5）负责组织行政管理会议，并落实实施；6）负责国家扶持的项目申报、资金落实及关系的处理；7）负责上级领导下达的各项工作任务。3.2行政前台：1）公司办公订票、客户订酒店、住宿等；2）接办公电话并负责转接到相关部门；3）收发传真并转至相应部门；4）对进入公司客户进行引导至指定位置；5）对外来...
