第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共11页财务管理制度为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定本制度
(一)采购款支付的审批1、采购款是指:本公司购入的商品、材料、零配件、设备、工具、家具等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等
2、除零星采购、急件采购外,其他款的支付应凭合同或订单支付
3、采购款支付的审批程序:采购经办人填制《付款申请单》部门经理审核财务负责人审核总经理审批(二)差旅费1、出差申请的有关规定:①出差申请:凡出差范围超出公司所在地的城市,不论是否当天回来,均应填写《出差申请》
②所有员工出差国外,均由公司总经理审批
2、差旅费报销的有关规定:①没有已审批同意的《出差申请》一律不予报销;②出差人员应于回到公司后三天之内填制《出差费用报销单》报送有关部门,五天内《出差费用报销审批单》必须送达财务部,每迟一天罚款报销金额的5%;如有特殊情况,由当事人书面说明理由报公司总经理审核同意后方可不被罚款
③业务部门经理、总经理审核的内容:主要是审核出差日期、事项、人数、乘坐的交通工具等是否属实;④财务负责人审核的内容:审核车(船)票、飞机票是否真实、合法,住第2页共11页第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共11页房、交通费标准是否超标、计算是否准确等;⑤出差期间发生业务招待费用的需按“业务招待费”流程单独填单报销
3、费用标准单位:人民币元项目人员级别城市类别总经理正、副经理级其他人员住房标准一类:京、沪、港按实报销≤500≤300二类:省会城市和注1按实报销≤350≤250三类:国内其他城市按实报销≤300≤200国外城市由公司总经理指定专人负责安排伙食补助国外欧美、日本按实报销300元/天、人国外其他城市按实报销200元/天、人香港、澳门