机关办公制度1
机关办公时间为上午8:30-11:45,下午13:00-17:00
工作时间及午间休息时不得在楼道内大声喧哗,不得在楼道内高声呼喊找人
机关实行签到签离制度,全体工作人员要严格遵守办公时间,不迟到、不早退,要提前10分钟到岗,打开水、搞卫生.为按时办公做好准备
认真执行《工作人员请销假问题的有关规定》,严格执行考勤制度,要坚守岗位,不得闲串科室,不得在办公时间办私事,不得干与工作无关的事
各科室人员下基层或外出办事及活动,工商所人员外出巡查等,要留有值班人员,并坚守岗位,不得脱岗
办公室内布置要简洁朴实、整齐规范,桌面柜顶无零乱杂物,不得乱钉、乱挂、乱贴、乱画,不得堆放私人物品.要保持室内清洁卫生
衣着整洁、仪表端庄、举止文明、互相尊重
对外接待要热情礼貌,做好记录
并认真处理,注意安全保密
认真贯彻执行机关廉政建设的有关规定.遵纪守法,清正廉洁,公开办事制度和办事结果,自觉接受监督
下班后不准停留在办公室办私事,不准在办公室打麻将
如需加班,须经科所领导批准
工作人员在本市因公外出,要坚持通气制度
科所长外出须向主管局长报告,主管局长不在时,向办公室报告;科所副职及一般干部外出,须向科所长报告并通报内勤,外出时必须保持通讯畅通
工作人员因公离京出差,必须向局长报告
对外接待文明用语和行为规范1
对外来办事的人员首先应使用“请进”“您好”等语言致意
在问明来意后,对确找本部门办事的应让座
如不属于本部门管辖的,应尽可能告知其他部门确切的办公地点,如有关人员外出,外来办事人员请求代为转答的,应代为转答
接待时态度要和蔼,热情礼貌,解答清楚,做好记录,认真处理,对拿不准的或重大问题及时请示,按领导批示办理
电话铃响后应尽快接电话,首先问“您好”,并主动通报“XXX科(工商所)XXX(接电话人姓名)”然后使