JOBDESCRIPTION岗位职责HotelName:Smile&NaturalInternationalHotel酒店名称:九江远洲国际大酒店ReferenceNo.编号：EXE–JD-004Department:ExecutiveOffice部门：行政部Date日期2005年1月1日Position:ExecutiveSecretary职位：行政秘书Page页PageOf第1页共3页职级：第4级直属上司：总经理直属部下：-----------需协调之岗位：/职务概述：作为酒店行政部之行政秘书，全面负责管理酒店总经理办公室、对外政府单位联系、酒店总务工作及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益，尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成业主公司与酒店管理公司下达之目标。职责范围：1.个人操作1.1负责行政部的文件档案和文件打印工作。1.2接听电话,答复客人之询问或要求。2.管理督导-/3.财务责任3.1协助总经理注意各项财务支出的成本控制。3.2JOBDESCRIPTION岗位职责HotelName:Smile&NaturalInternationalHotel酒店名称:九江远洲国际大酒店ReferenceNo.编号：EXE–JD-004Department:ExecutiveOffice部门：行政部Date日期2005年1月1日Position:ExecutiveSecretary职位：行政秘书Page页PageOf第2页共3页4.人事培训4.1主持行政部的工作计划，并协助策划酒店培训的工作。4.2协助安排所有新聘用员工迎新会和上岗前辅导的工作。4.3负责行政部所有考勤。5.物料责任5.1签署及控制所有行政部耗用物料的申购与提货，控制行政部的费用支出。5.2负责行政部之办公室內各类物品之存放。5.3负责管理行政部之仓库。5.4负责管理行政部之文具及每月文具消耗量的統計。5.5确保行政部办公室所有机器设备如：电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。6.安全责任6.1注意本部门的日常防火，注意日常的安全隐患。7.跨部门及分部门协调7.1与其他部門沟通及转达讯息给有关部門和总经理。7.2负责与其他部門之沟通及联系。8.汇报及会议8.1负责所有行政部记录口述信稿及有关会议纪录工作。8.2出席及记录每天之晨早碰头会议记要。8.3出席及记录特别会议记要。8.4协助提交总经理每月工作报告予酒店管理公司和业主公司。JOBDESCRIPTION岗位职责HotelName:Smile&NaturalInternationalHotel酒店名称:九江远洲国际大酒店ReferenceNo.编号：Department:ExecutiveOffice部门：行政部Date日期2005年1月1日Position:ExecutiveSecretary职位：行政秘书Page页PageOf第3页共3页9.需掌握的知识及技能9.1熟练操作电脑，熟悉Word,Excel等软件的使用10.其他工作10.1服从总经理安排的其他工作。PreparedBy:DannyCKTang制表人:邓振杰ApprovedBy:HillmanJin审批人:金德昌Designation:DeputyGeneralManager职位:副总经理Designation:GeneralManger职位:总经理Signature:签名:Date:日期:Signature:签名:Date:日期:
