岗位职责——市场部市场部(1)一、岗位标识岗位名称:市场部初/中级助理岗位编码:XRDSC-01直接上级:市场部高级助理岗位类别:营销、管理直接下级:隶属部门:市场部薪酬构成:固定+奖金晋升岗位:市场部中/高级助理二、岗位职能概述是集营销、服务、为一体的市场管理协助者,对合同的执行状态(下单、排产、代理产品采购、发货、收款、开票、售后等)进行跟踪、督促
三、岗位工作职责与任务(一)录单、下单i
新航客户关系管理软件中录入销售订单ii
速达软件下销售单iii
生产订单(生产、代理产品采购)(二)代理产品采购iv
新航下采购单、做采购合同;v
催货、收货;vi
收货后办理入库手续;vii
取得发票后办理报账付款手续;viii
登录相应采购信息;(二)开发票ix
依据销售和开票指令开具销售发票;x
邮寄发票并取得客户收票回单;xi
登录相应开票信息;(四)发货xii
得到发货指令后,填写产品销售装箱单和快递单给生产部发货人员并监督按时发货;xiii
发货后及时登录相应发货信息和快递信息;xiv
同客户确认收货情况并取得相应凭证;(五)售后xv
负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;负责产品售后的维修、退(换)货、投诉等工作;四、工作绩效标准(一)负责合同履约率指标的完成,有无下单、漏单错误,有无其他方面严重失误;(二)负责合同回款率指标的完成;(三)合同管理力求准确、及时,努力达到质量体系的指标要求;(四)日常工作中践行和弘扬公司企业文化、团队观念、大局精神;五、岗位工作关系(一)内部工作关系1.对上:接受上级领导的指令、指导、检查和考核,随时报告工作进程
2.平行岗位:与市场业务人员紧密配合,必要时与研发、生产、采购、仓库等相关部门沟通,确保用户定货及时交付,确保用户满意
(二)外部工作关系1
和客户建立紧密联系,及时了解需求信息,快速做出反应,不断提升客户忠诚度