人力资源e-HR基本概念科技的发展改变了人力资源管理工作的型态,以在线的招募甄选为例,已发展出企业后备人才库(人才银行)、在线性格测验、在线面谈等功能,而在网络培训方面(web-basedlearning),员工不但可以直接在在线报名,更可以随时随地经由网络来上课,另外,利用网络来处理请假、审批等例行性事宜以节省人力及时间,更是现在人力资源发展的趋势
因此,全面整合的信息化网络人力资源管理(e-HR),利用信息系统的技术建设内部网络,透过网络来做人力资源管理,其中包含了薪资、褔利、培训、任用等所有人力资源管理的功能
1、e-HR的定义与内容e-HR并不是单纯把人事数据放在企业内部网页上,或者把公司人事表格电子化而已,它要做的是把整个HR功能网络化,而且协调员工及各级管理阶层更有效的执行他们自己的业务,让他们了解自己与公司的关系,这就是所谓的「电子化人力资源管理」,也就是说,e-HR把原来掌管的数据、作业流程及服务做最有效率的管理,让数据管理一一上轨道,员工若有需要,便可以很快地「调」出他们要的资料
另外,e-HR也必须服务对企业整体形象满意度有绝对影响的内部及外部客户,和他们建立一套良好的关系,也就是说,e-HR不只提供外部客户服务,他们同时也要设计一个最好的工作环境与福利,让内部员工能在工作场所安安稳稳地工作,不致造成无谓的流动
这样一来,HR人员就可以拨出更多时间、人力及资源,做更多「有附加价值」的业务,例如知识管理(Knowledgemanagement)、晋升规划、继任规划、组织风险管理(Riskmanagement)、员工生涯规划(Careerplanning)、组织改造及组织塑身等等
简单来说,e-HR可以解释如下:1
e-HR是ERP(EnterpriseResourcePlanning)的一个子系统(HR系统)
e-HR是运用信息系统执行人力资源管理工作