凯翔物业住宅小区物业规范化管理制度二〇一六年一月二十日1．业主档案表1目录序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注审核：制表：2第3页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共41页2．业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期第4页共41页第3页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共41页整改完成日期经办人3．临时动火作业申请表序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）第5页共41页第4页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共41页填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5．室内装修检查表序号施工日期检查记录检查日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6．室内装修违规记录表年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品第6页共41页第5页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共41页15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄年月日日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8．业主委托出售登记表委托时间：序号户型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况第7页共41页第6页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共41页家具售价业主姓名联系电话9．业主委托出租登记表委托时间：序号户型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备注第8页共41页第7页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共41页11．租赁来电来访记录表时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果12．文化活动记录表年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元第9页共41页第8页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共41页具体活动安排活动总结签名13．刊物来稿记录表月份：来稿日期稿件名称体裁字数/千字作者姓名通信地址/电话采用情况处理结果审稿人备注审核：制表：14．管理部门值班安排表第10页共41页第9页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共41页月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡楼记录表年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员：16．投诉处理表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间第11页共4...
