永州局办公室工作流程VIP专享VIP免费

第1页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共15页政务管理工作工作规范工作依据文件1、国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定2、局《印章使用管理规定》编号1-01工作名称印章管理工作流程工作要求及注意事项层级责任1、局公章由办公室主任指定专人保管；各部门业务章由部门负责人保管或指定专人保管。2、印章管理人员应熟悉局《印章使用管理规定》。3、印章保管人员对印章使用情况进行登记，其内容包括：内容、批准领导、份数、时间、经办人员签字。4、印章保管人因故离工作岗位，应向分管领导请假，分管领导应指定印章临时保管人，并监督好交接工作。5、用印审批：党组印章，经党组书记批准；公章经局长或副局长批准，特殊情况由局长授权办公室主任审批；各部门业务印章经本部门主要负责人批准。局长党组书记按职责范围审核签字。分管领导负责对需施印文档审核签字。印章管理人员负责妥善保管好印章；负责查看要施印文件、报表是否经分管领导签字审核。督促办理文档盖章人员在印章使用登记表上签字。本工作需要的相关记录、档案1、印章使用登记表第2页共15页第1页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共15页6、用印要求：公文用印以局领导签发的发文稿为凭；介绍信、证明、协议书、报表、证书等其他事项用印以批准领导意见为凭；各部门向企业对出具证明，经科长签署，主管部门批准；严禁在空白稿纸、介绍信、证件、各类执法文书等白页上用印，带有印章废页由监印员销毁。关键控制点注：“※”为关键控制点政务管理工作工作规范工作依据工作1、中国共产党机关公文处理条例2、国家行政机关公文处理办法3、局《公文处理规定》编号1-02工作名称公文收文管理工作工作流程工作要求及注意事项层级责任1、办公室收到文件，逐一分类进行登记，及时送领导签阅后，传相关科室和人员办理。2、各科（室）的文件管理。各科（室）的纸制文件，应当由各科（室）文件管理员进行归类管理，年终将不需要的文件交由办公室进行统一处理。3、没有归档和存查价值的文件需经鉴别并经分管领导批准定期销毁。任何个人和科室不得私自销毁各类文件，否则后果由当事人和科室主要负责人承担。4、逐级呈批完毕的公文，原件由办公室存档，局领导的批示复印分送相关领导和科室阅办。局长党组书记按职责范围负责审批、审签文件。分管领导负责审核文件，审批信息、简报、证明等办公室负责文件的签送，负责公文的下载、登记、送领导审签、送科室科承办、监办及归档。各科负责承办来文的具体办理事项。第3页共15页第2页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共15页本工作需要的相关记录、档案1、收文登记表2、发文登记表关键控制点注：“※”为关键控制点政务管理工作工作规范工作依据工作1、中国共产党机关公文处理条例2、国家行政机关公文处理办法3、局《公文处理规定》编号1-03工作名称公文发文管理工作工作流程工作要求及注意事项层级责任1、公文起草人员负责公文办理情况的跟踪和必要的提示。2、公文办理中各环节人员在办理完毕后必须填写意见再送下一环节，否则下一环节的人员有权退办。3、排版要按照公务格式规范进行，避免末页无正文现象。4、文件起草人认真校对后，办公室文秘核稿，保证公文制作质量。局长党组书记按职责范围负责审批、审签文件。分管领导负责审核文件，审批信息、简报、证明等。办公室负责文件的签递，全局性公文的草拟、科室文件的审核，以及公文发送、存档。第4页共15页第3页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共15页各科负责业务文件的起草、跟踪、校对、本科公文的管理。本工作需要的相关记录、档案1、收文登记表2、发文登记表关键控制点注：“※”为关键控制点政务管理工作工作规范工作依据工作1、中华人民共和国保守国家秘密法2、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法3、局《公文处理规定》编号1-04工作名称保密工作工作流程工作要求及注意事项层级责任1、所有微机必须安装杀毒软件并定期查杀，禁止在涉密微...