U8人力资源管理操作手册一、人事管理1、组织架构1.1部门变更1.1.1新增:基础档案——机构——部门档案——新增(按照编码规则顺序增加)1.1.2撤销:基础档案——机构——部门档案——撤销(点击撤销之后选择新部门名称和撤销时间,点击确定)1.1.3机构划转:人力资源——人事管理——机构设置——机构划转(选择需要划转的部门,在现部门编码、现部门名称处填写划转后部门名称)点击下一步将需要划转到新部门的人员岗位进行选择,点击完成后,即可快速划转组织机构1.1.4机构合并:人力资源——人事管理——机构设置——机构合并(在左侧部门中选择需要合并的部门,右侧目标机构选择合并后的新部门,在点击下一步,将人员、职位进行合并)2、业务操作设置2.1人员入职业务工作—人力资源—人事管理—录用管理—入职登记(增加空白单据)在基本信息页录入:人员编码、姓名、工号(与人员编码相同)、人员类别(目前实习生使用实习生类别,其他员工使用合同工类别)、行政部门、职位、到职日期、证件类型、证件号码、试用期开始时间、试用期结束日期、性别(可由身份证号自动识别显示)、出生日期(可由身份证号自动识别显示)在联系信息页录入办公电话(填写直线电话、业务手机号)、内线电话(填写分机号)、手机号(填写个人手机号码)在任职记录页中填写事业部、部门(1级)、部门(2级)、部门(3级)(在基本信息也填写的职位及部门在该信息页会自动带出,不需要再次维护)入职业务—薪资业务可以在入职时直接将人员加入工资表中,选择薪资类别,薪资开始月份,薪资部门(选择人员所属部门)入职业务—合同业务在合同业务页面填写合同编号(和人员编码相同)、合同类型(分为全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同)、合同期限类型分为(有固定合同期限、无固定合同期限)、签订日期、生效日期(同签订日期)、到期日期(若为无固定期限劳动合同不需要填写)、试用到期日期、合同期限月与试用期限月(由系统自动算出不需要填写)人事档案—教育经历(点击增行)需要填写入学日期、毕业日期、学校、学习方式、专业、学历(选择研究生、大学、大专、中专、高中、初中、职高)、学制、证书编号、学信网结果(如果已经查实填写Y)填写完成后进行保存—审核日常信息的查询及维护查询:1、在人员档案中可按照左侧部门树点击查看该部门人员(直接点击部门名称,右侧列表内就会显示该部门及下属部门的人员)2、按照雇佣状态:分为全部、在职、离职、离退,可按照不同类别查看相应类别的人员列表1、按照人员类别查看:分为全部、正式工、合同工、实习生,点击需要查看的人员类别名称查看该类别人员列表2、其他查询方式:点击上方查询,在弹出的查询条件框内选择需要查询的条件,点击确定,人员列表中会显示符合条件的人员,双击该人员后会显示其具体的人员档案人员列表中显示的信息,点击名称可按照点击的项目编号大小顺序排列,方便查看(例如想要按照人员编码从小到大的顺序查看人员,直接双击人员编码项目名称便会按照从小到大的顺序显示人员)输出人员信息可直接输出列表:选择要输出的人员,点击右上角输出选择输出的方式2.2转正管理点击转正申请选择人员,注意转正时间填写正确,确认信息无误后保存,审核(审核之后的单据才能正式生效)2.3人事调动业务工作—人力资源—人事管理—人事调动—人事调动登记(点击增加)选择需要调动的人员之后,填写调动后部门、调动后职位、调动原因,填写完成后点击保存,审核备注:人员的调动前,调动后记录在人员档案-任职情况表中都会有历史记录,方便历史记录的查询2.4离职管理离职登记业务工作—人力资源—人事管理—离职管理—离职登记(点击增加)选择人员之后,填写离职日期、离职类别、离职原因,确认信息无误后保存,审核登记单二、福利保险1、福利方案设置1.1福利类别1.2福利类别项目设置1.3开户人员范围设置1.4比例公式设置1.5计算公式设置2、福利档案2.1新增人员,要进行开户2.2有人员暂时不用交保险,过段时间可能会交,做封存处理2.2.1先做封存选中原因,确定2.2.2该人员需要交保险了做启封处理在...