市城管执法局各科室各单位工作职能、程序及标准暂行规定一、办公室(一)职能1、主要负责全局政务、事务的日常管理工作,具有指导、参谋、服务、协调和督办等管理职能
2、参与全局目标、方针、政策及规章制度的制定工作,为领导当好参谋助手,负责调查研究、收集和发布信息、制定实施方案和文字材料综合等工作
3、负责全局文件制发、文书传达、会议服务、印信管理、档案管理及政务公开等工作
4、负责后勤保障、安全保卫、备品采购、职工福利、车辆调度、卫生保洁及楼房修缮、环境建设等工作
5、负责全局财务与资金管理及内部审计,参与收费管理和全局收费指标计划制订工作
6、负责全局人事编制、劳动工资管理工作,参与离退休人员管理工作
7、负责内外协调、对外联络及接待和市局领导交办事宜及督办工作
8、负责协调城管委办公室的日常工作
(二)工作程序及标准1、政务工作⑴做好全局性、前瞻性、政策性调查研究工作,为局领导当好参谋助手,每年撰写有份量的调研文章不少于两篇
⑵做好信息收集工作,及时向市政府信息科报送政务信息,每年刊发不少于四篇
⑶按时起草局领导所需的汇报、讲话以及其它材料;撰写局全年和半年工作总结
⑷做好局行政文件制发工作,进行文号登记、逐级审批,把好政策、内容、文字关
⑸按照局长办公会议确定事项进行催办
⑹做好政务公开工作及市委下达的目标责任制兑标工作
⑺做好市委文件网络接收及保密工作,做好城管执法网站的更新、管理及维护工作
⑻做好市城管委办公室日常行政工作
2、文书工作⑴将收发的公文进行分类、编号、登记,分送局领导审批,确保快速传递不出差错
⑵一般公文应在当日送批传递,紧急公文应在2小时内传递,严格办理传递手续
⑶上级来文有时限要求的,应及时催办,不得延误
已办结的公文,要定期归档并做到严格保密
⑷保管并正确使用公章和介绍信,严格执行印鉴管理制度
3、财务工作⑴严格财会制度,按《会计法》要求认真履行职责