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江西教育学院社团XXXX迎新招新策划书VIP免费

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第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页江西教育学院计算机网络协会10级新生迎新活动赞助策划书主办单位:计算机网络协会书法协会理学分院学生会网络部赞助商:二0一0年9月10日第2页共10页第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共10页一、活动目的本次活动主要以社团为主体,为刚入校的大一新生们提供所需的各类帮助,践行社团奉献江教的宗旨。并借此机会宣传社团,宣传商家。扩大其影响力,为社团及协会下属各部门的新一轮的招新做好准备!二、活动时间9月16日到9月22日(新生报道)三、活动地点江西教育学院艺术楼对面(如果条件允许,在青山湖校区人员流动较大的地方各设一点)四、主办单位计算机网络协会、书法协会、理学分院网络部五、活动形式:1)在教育学院艺术楼和食堂门口设立咨询点,由各协会各部门轮流值班,(白天时段保证7人,晚上保证5人。主要任务为为大一新生解决问题,如:技术上的网站建设和书法指导等。可以耐心为其引路指导)2)发放宣传资料及精美小扇子。由值班人员留下接待新生的联系方式,并可适当保持联系为招新做准备。第3页共10页第2页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共10页六、活动流程:(一)前期准备1、物品准备1)、要借的物品:帐篷、桌椅、喇叭。2)、要购买、制作的物品:宣传资料(主要是各协会简介和赞助商的宣传资料);纸杯、水、精美小扇子、横幅(在有赞助商赞助的情况下)。2、动员大会:新生到校前一天召开动员大会,布置协会各部门工作;布置具体工作,责任到人。3、前期工作1)迎新两天前由办公室准备好宣传资料内容,包括学社联简介及各部门具体介绍。2)迎新前三天各协会宣传部制作好迎新生的横幅资料,确定迎新地点的审批。宣传单、印有学社联标志的小扇子、纸杯(由赞助商协作制作)。3)、迎新前一天进行咨询人员的培训。(主要为礼仪培训)4)、迎新前一天准备好(尤其是帐篷,桌椅等需借的物品)迎新所需的物品。(二)活动期间工作1、迎新当天早上6:30-7:30布置迎新点。第4页共10页第3页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共10页2、每天7:30正式开始迎新。3、每天中午13:00,18:30主体迎新结束。(中午11:30——13:30,16:30——18:30,29:30—20:30安排人员接待协会新生)4、人员安排:1)、组织人员培训(主要为礼仪谈吐方面)(组织部)2)、制作海报,展板(宣传部和赞助商)3)、准备宣传资料具体内容(宣传部和赞助商)4)、制作宣传资料。(财务部)5)、迎新地点的审批确定(副会长)6)、布置迎新处。咨询点值班。活动后清场(协会干部)7)、制作纸杯(宣传部和赞助商)七、后期工作与宣传1、召开协会全体会议,总结活动的经验与不足。2、投稿至校报及广播站(首先交于院记者团审稿同意投放),扩大此次活动的影响力,让更多人了解协会和赞助商。八.资金预算水(三个社团)3*20=60纸杯(带有商家和各协会信息)0.2*200=40横幅(带有商家和各协会信息)3*60=180宣传单(学社联简介和商家信息)0.12*500=60海报30*3=90第5页共10页第4页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共10页帐篷(赞助商家提供,可以在帐篷上打上商家的广告)180小扇子(印有学社联和商家信息)0.5*100=50总计:660RMB九、后期工作及宣传1、在南华广场摆出一系列的展板,展出各协会广场秀的精彩瞬间。(信息部,宣传部)2、将广场秀的文字图像资料保留,为下次活动的宣传做准备。十、突发状况及解决措施:1.节目应急方案:1)每个节目控制在8分钟以内。2)一个节目演出时,其后的两个节目在临时舞台旁准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。3)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则取消该协会宣传表演资格,上下一节目。4)广场秀表演环节做普通音响、电脑两手准备,(两者同步,后者音量弱)如果前者出现问题,后者立...

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