241ff621-ad77-4c5d-a661-2242cc8f5815.docx-人力资源文件状态[]草稿文件[√]正式文件[]更改正式文件文件标识:当前版本:2011-07-07作者:完成日期:同当前版本1总体描述..................................................................................................................................32操作描述..................................................................................................................................42.1资料初始导入..............................................................................................................42.1.1了解导入文件...................................................................................................42.1.2录入用户数据...................................................................................................92.1.3导入数据到软件系统.......................................................................................92.1.4导出数据到文件.............................................................................................122.2建立工资单................................................................................................................122.2.1准备工作.........................................................................................................122.2.2创建工资单步骤.............................................................................................162.2.3编辑计算公式.................................................................................................182.2.4录入工资数据.................................................................................................222.2.5审核工资数据.................................................................................................222.2.6工资单数据快捷录入.....................................................................................222.3结合考勤机的考勤.....................................................................................................402.3.1设置员工打卡号.............................................................................................402.3.2定义考勤机.....................................................................................................412.3.3打卡数据采集.................................................................................................442.3.4员工考勤班次.................................................................................................462.3.5生成考勤结果.................................................................................................482.3.6考勤月帐中用脚本生成自定义统计数据.....................................................521总体描述本文档为人力资源软件的使用帮助文档,包含了以下几个部分:资料初始导入、结合考勤机的考勤、建立工资单等。2操作描述详细介绍各模块的使用操作。2.1资料初始导入资料初始导入,可让用户很方便的把excel/wps文件中的员工资料等信息导入到软件系统。2.1.1了解导入文件资料初始导入的文件,是有格式规定的,用户必须严格按照规定的格式修改导入文件,才能把员工资料顺利导入到软件系统中。2.1.1.1模板文件软件系统提供了导入文件的模板,以便于用户能方便的完成导入文件。模板文件位于下载软件文件的dll目录下,如图:2.1.1.2模板文件格式请不要对每页的名称做修改。各页的第一行,这个软件系统有特殊规定,一般不允许修改,有些特殊的,如员工资料页,可以在系统的许可范围内添加列。标题为蓝色的列不能为空。标题为红色的列不能为空并...