企业常用公文写作公司办宋利敏一、公文概念及其作用二、常用文种写作范式三、常用公文写作要求—概念公文公务文书的简称是党政机关、人广义民团体、企事业单位在各自的公务活动中�为处理公务而形成的�具有一定格式的文字材料狭义是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书�是依法行政和进行公务活动的重要工具。—企业公文的概念是企业机关治理企业的重要工具�也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策�请示答复问题�指导商洽工作�汇报沟通情况�总结交流经验等重要职能。—作用公文是规范协调组织各项活动的重要工具公文是体现自我综合素质的重要载体公文就是一个组织�企业�的脸面�在公务活动中具有代表公司书面沟通与交流的作用�可以说是公司整体水平的书面代表。公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平�同时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。—特点公文必须与党的方针政策相符合�保证各项方针政策的贯彻落实。是否需要行文、文字如何表述、文种如何选用、格式如何安排以及处理程序等�均有严格的规范要求。政策性规范性撰写公文是为了解决实际问实题用�性及时性公文都有着实用目的�迟反映的情况和事例必须确实�有现实的针对性。缓或拖延办理�必然给工作带来损失。—文种文种�用于揭示公文的性质、发文机关的职权范围与行文目的以及发文机关之间的行文关系�是公文标题的组成部分。正确选择文种的依据�国家的有关法规�不得漏掉、错选或自造文种发文机关的职权发文机关的行文目的发文机关与主送机关之间的行文关系—文种《国家行政机关公文处理办法》�国办发〔2000〕23号�规定的13种文种命令�令�、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要—文种决定�适用于对重要事项或者重大行为做出安排�奖惩有关单位及人员�变更或者撤销下级机关不适当的决定事项《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》通知�适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文�传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项�任免干部《关于春节放假的通知》、《关于XX等职务任免的通知》通报�适用于表彰先进�批评错误�传达重要精神或者情况《关于XX市场数据业务弄虚作假的情况通报》报告�适用于向上级机关汇报工作�反映情况、答复上级机关的询问《薪酬调查报告》—文种请示�适用于向上级机关请求指示、批准《关于召开2009年度总结表彰大会的请示》批复�适用于答复下级机关的请示事项《关于抗震救灾捐赠额度的批复》意见�适用于对重要问题提出见解和处理办法《劲牌公司关于加强接访活动的实施意见》函�适用于不相隶属机关之间商洽工作�询问和答复问题�请求批准和答复审批事项《关于开展健康美食周活动的函》会议纪要�适用于记载、传达会议情况和议定事项《劲牌公司经营例会会议纪要》—分类按性质分�党内公文、行政公文、社会团体公文及企事业单位公文。按紧急程度分�特急件、急件和平件。按行文方向分�上行文�下级机关向上级机关报送的公文平行文�同级或不相隶属机关之间的公文下行文�上级机关向下级机关发送的公文目录一、公文概念及其作用二、常用文种写作范式三、常用公文写作要求—请示请示是下级组织向上级组织或业务主管机关请求指示、批准时使用的公文。—请示的写法标题�上款�发么文机关+事由+文种�请示�可省略主送机关�只限一个�正文�落款�缘由事项结尾语发文机关上级的精神、下面的情况请求的事项妥否�请批复。�当否�请批示。�时间�中文、全称�二00九年十月十日�案例�—写作请示的常见问题1.把请示写成“请示报告”2.抓不住问题的关键�请示缘由写得太抽象、太笼统�使人看不出所要办理的事情的必要性�同时对如何办理这件事未提出办法和措施�或措施欠具体3.不是一事一请示�而是把不同类的事情�或几件事情放在一份请示中写。这是不允许的4.在写请示时限定领导机关几日内批复�这是不礼貌的。作为下级机关�最多只能写“请速批示”�而不能限定时间案例�关于暂缓调高旅游专项资金在...
