保安部运作手册文件编号:ZT/ZTQM-GB-28内保员工作程序版次号:第一版修订号:第O次工作概述:严格按工作程序执行一、核查“协查通报”的工作程序1.签收有关部门发来的“协查通报”
2.根据内容或要求,复印数份
3.将“协查通报”复印件发前厅部和保安部,由接待员、值班保安督导签收
4.必要时发到财务收银处,商场、车队、客房等部门(岗位)由其经理(或督导)签收
5.每日上午将“协查通报”文件夹送前台接待处核查,每日下午取回并问清情况
6.如发现“协查”对象,应立即报告值班经理,按值班经理交待处理
7.“协查通报”文件内保留三个月的资料
8.其他“协查通报”进行存档备查
二、审查可疑人员的工作程序1.将可疑人员带到保安部办公室审查
2.审查时,必须有二人在场(可疑人员系女性的,应由一名女保安员参与;有二名可疑人员的,应分开审查)
3.查清可疑人员的自然情况(姓名、年龄、住址、单位、证件、身份证号码、家庭情况)4.要核查随身携带的物品(属于酒店的东西要没收,来历不明的要暂扣)
5.要查清可疑人员来店的缘由、路线
6.要查清其有无违纪情况(若有,要查清经过及细节)
7.根据初步审查结果,请示部门领导如何处理
(教育/罚款/送公安机关处理)
若送公安机关,必须复印其身份证及材料留存
8.所做“笔录”必须经被审查人员过目并签字
9.作好工作记录
三、受理宾客报失的程序1.应向报告人问明事情发生的时间、地点、丢失财物的数量、名称、价值等
2.问清报告人及失主的姓名、国籍、房号或地址
3.向部门领导汇报,并根据安排,会同大堂副理找住客或报告人了解遗失的经过及可疑人员的特征、去向,并了解住客房号、身份
4.若有现场,应请警卫保护,并派人查找可疑人员
5.对客人报失进行分析,是被盗还是丢失,发生在店内还是店外
并征示客人意见是否报告公安机关
6.请示部门领导,是否报告公安机关
7.若系客人