投标、报价管理系统规定VIP免费

实用文档文案大全1范围本标准规定了本公司投标报价活动的组织管理及工作程序。本标准适用于本公司对国内工程总承包、工程咨询、工程设计及工程监理等业务的投标报价管理。2引用文件产品有关要求评审程序QHSEP014-2013部门职责规定QHSEW002-2013项目组织规定QHSEW006-2013项目岗位职责规定QHSEW007-2013工程项目合同管理规定QHSEW010-2013顾客提供的产品管理规定QHSEW041-20133投标报价准备工作3.1工程招标信息资料和招标书的搜集与管理本公司通过各种渠道获得的工程招标信息资料和招标书，应交经营部、监理公司统一归口管理，经营部、监理公司负责对其进行筛选和处理。3.2工程项目招标信息资料和招标书的分析和筛选经营部、监理公司在获取招标信息资料或招标书后，应及时对其进行分析和筛选，对适合于我公司参与和有投标价值的项目编制“投标报价立项分析报告”(格式见附录A)。大型或重要的项目应组织与项目工程范围相关部室进行评审，并将评审结果提交公司主管领导进行审查和决策。3.3招标信息资料或招标书的评审3.3.1评审内容a)确认本公司是否有项目经验和技术能力；b)确认本公司是否具备独立承担该项目的投标报价和实施的能力；c)确认是否熟悉和了解项目使用的规范和标准体系，当地法律法规要求；d)确认是否需要与其他公司合作，建议意向性合作伙伴与合作方式；e)项目风险与机会分析。3.3.2评审方式与方法a)书面评审，主要适用于小型项目（如技术咨询、工程设计、技术服务）及中型的总承包和工程监理项目，书面评审适用范围参照《产品有关要求评审程序》之规定；b)会议评审，主要适用于大型的总承包和工程监理项目，会议评审适用范围参照《产品有关要求评审程序》之规定；c)会议评审一般由经营部、监理公司负责主持和召开。3.3.3会议评审需要进行会议评审时，一般由经营部、监理公司研究确定参与评审的部门和人员，并报实用文档文案大全请公司主管副总经理确认。会议评审后，由经营部、监理公司指定的负责人形成评审纪要，经经营部主任、监理公司经理签署评审意见，交主管副总经理审批和决策，特殊或重要项目提交公司总经理审批和决策。批准项目由经营部、监理公司负责实施。3.4投标报价项目立项和组织机构建立3.4.1参加资格预审顾客要求对投标商的资格必须在招标前进行审查时，经营部、监理公司负责组织并编制资格预审材料。如果顾客要求投标商的资格预审材料随投标报价书一起提交时，应由经营部、监理公司负责组织编制。3.4.2购买或接受招标书在确定参加项目的投标报价后，经营部、监理公司应负责及时向顾客购买或索取招标书文件（或投标资格预审文件）。如果顾客在发标前有标前会，在有条件的情况下经营部、监理公司应组织合适人员参加标前会。3.4.3正式立项在获得项目招标书文件后，经营部、监理公司应负责填写“营销项目立项表”(格式见附录B)，确定投标报价必须参与的部(室)，并申请营销编号。经营部推荐投标报价经理，项目管理部推荐项目经理，报请主管副总经理和/或公司总经理批准。投标报价经理负责编制商务标书；项目经理负责编制技术标书3.4.4投标报价人员的组织管理及职责3.4.4.1建立投标报价组织投标报价经理应负责组建投标报价项目工作组，投标报价工作组的人员组成和人员要求应根据项目的性质、规模、工作范围和工作内容确定。由投标报价经理与项目管理部领导协商确定项目组人员，首先从《工程项目投标报价人员名单》中推荐投标报价专业负责人，经经营部、项目管理部、监理公司领导和公司主管领导批准后，成立投标报价项目工作组。投标报价工作组的所有专业负责人应接受投标报价经理直接领导，投标报价期间各部（室）不得随意撤换，不得安排他们承担影响投标报价工作的其它工作。3.4.4.2投标报价人员的职责投标报价经理负责投标报价项目工作组的组织和管理，负责与外部协作单位的联络和协调；编制投标报价的活动进度计划，组织和安排报价书编制工作；组织对投标报价书的评审；组织对招标书的确认和澄清；负责投标报价书的投递和跟踪；中标后担任合同管理工程师的，负责合同管理相关工作。参与投标报价的相关人员，其分工职责按《部门职责规定》和《项目岗位职责...