收发文管理平台使用手册VIP免费

上海惠岚网络科技股份有限公司上海惠岚网络科技股份有限公司收发文管理平台使用手册上海惠岚网络科技股份有限公司1上海惠岚网络科技股份有限公司文档更新版本........................................................................................................................................11、收发文管理平台概述......................................................................................................................21.1收发文管理平台介绍.......................................................................................................................21.2收发文管理平台功能.......................................................................................................................22、使用说明.........................................................................................................................................22.1电脑端使用说明...............................................................................................................................22.1.1登录系统....................................................................................................................................22.1.2发文管理....................................................................................................................................32.1.3收文管理..................................................................................................................................102．2手机端使用说明..........................................................................................................................152.2.1企业微信安装并登录..............................................................................................................152.2.2手机端收发文审批..................................................................................................................16文档更新版本版本时间描述作者审核人V.012018-11-14初版余海燕贾广慧上海惠岚网络科技股份有限公司2上海惠岚网络科技股份有限公司1、收发文管理平台概述1.1收发文管理平台介绍中铁上海设计院集团有限公司基于自身业务需要和“企业微信“开放能力的基础上，对收发文审批实现移动化和电子化办公，对收发文流程信息集中管理，以便提高内部公文流转工作效率和企业运转效率。。1.2收发文管理平台功能主要功能包括：收文管理、发文管理模块。用于管理收发文流转。注：不是所有环节都能在移动端处理，涉及到文件操作的流程环节需要在电脑端处理。2、使用说明使用说明主要包括电脑端和手机端，首先进行电脑端使用介绍2.1电脑端使用说明2.1.1登录系统在浏览器中输入登录网址：南昌院：http://212.64.42.79杭州院：http://212.64.72.117南京院：http://212.64.52.202徐州院：http://212.64.65.119天津院：http://62.234.178.57长沙院：http://129.204.20.189监理公司：http://212.64.65.101构件公司：http://sty-gjgs.sty.sh.cn上海惠岚网络科技股份有限公司3上海惠岚网络科技股份有限公司进入登录页面，输入账号、密码点击登录2.1.2发文管理发文管理分为待办发文、已办发文、新建发文待办发文：表示当前节点需要我处理的发文已办发文：我已处理过的所有发文2.1.2.1发文流程发文流程：上海惠岚网络科技股份有限公司4上海惠岚网络科技股份有限公司1）拟稿由于拟稿环节需要频繁的上传文件，手机端无法满足使用需求，因此只能通过电脑端操作步骤：新建发文>填写发文信息>点击保存草稿或提交2）部门审核部门负责人可根据实际情况处理为通过或者打回；上海惠岚网络科技股份有限公司5上海惠岚网络科技股份有限公司如果处理为通过则需要选择是否需要会签；需要会签则选择会签人员，不需要会签则选择院办处理人...