20XX年最新大学同学聚会活动方案2017最新大学同学聚会活动方案篇1一、发倡议书x月15日前通过qq群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一二、成立筹备组x月20日前成立筹备组筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组
负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容
建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集
负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放
负责同学会费用的预算,同学会a费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收a费不足时剩余资金的筹集
负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作
三、同学会准备工作1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱
2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱
3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱
以上的东西请x月20日前发4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单第1页共7页4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会a费:1000元/人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天:x月18日下午18:00前报到地址待定x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)x月18日晚餐后自由活动(提供ktv棋牌室)第二天:5月19日早餐酒店自助x月19日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕