行政部部门职能及管理分工VIP免费

1．行政部职能1.1行政管理职能1.1.1经营计划类◆组织编制集团年度经营目标和计划。◆指导集团下属各公司按集团投资部的统一要求编制年度管理目标和计划。◆审核集团下属公司的年度经营目标和计划。◆按董事会审批的年度经营目标和计划进行过程跟踪、管理诊断、推进管理，按季度提交跟踪报告。◆负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展；◆负责投资下属内企业的资产管理、资产租赁及物业服务（含国有托管资产）、资产处置方案与实施、后勤管理（内退离退休人员的管理）。◆负责投资下属内企业的融资规划与商贸业务规划。1.1.2综合协调类◆董事会、集团公司经营班子决定事项的督办、检查、落实、反馈及专项工作的组织实施。◆协调各职能部门的关系，及时收集和了解集团各职能部门和下属各公司的工作动态，掌握全集团的主要活动情况。◆负责由集团公司组织（不包括部门组织）的所有会议的组织和管理，做好会议的召集、记录和决议的跟踪落实。◆负责主持集团管理制度的拟定及修改完善。◆负责集团年度工作总结、工作计划的拟定、综合性资料的汇总和文稿的编写。1.1.3公共关系和企业文化管理类◆协调集团公共关系、内外业务联系，做好来宾接待工作和综合事务处理。◆负责集团企业文化建设。◆负责集团系统的策划、实施、维护等相关管理工作。◆负责集团相关的标志使用、印刷品、宣传资料、视听材料、网站等展示企业形象的项目进行策划、更新和维护。◆负责集团内部刊物的编制、发行等相关工作。1.1.4信息化建设类◆根据集团的发展和利用水平，制订网络系统的建设方案。◆利用网络建设网站、平台和企业邮箱，搭建集团管理信息平台。◆负责集团网络系统软硬件的安全、维护、保证网络的正常运行。◆负责办公设备（包括电话、电脑等系统）的调配、安装及维护。◆不断提升集团信息化建设的意识和水平。1.1.5法务合同类◆组织重大合同的起草、审查与管理。◆对集团重大经营决策提供法律意见和方案。◆对口集团律师业务，协调各项工作往来关系。◆办理民事诉讼事务。◆配合投资部处置相关资产及不良债权。◆建立和完善法律资料库，做好员工法律知识的宣贯和配合劳动合同仲裁工作。1.1.6文秘档案类：◆负责集团公司行政发文及文件流转，做好以集团名义发文文稿的审核工作。◆负责集团公司证照和印鉴管理，指导和监督集团各职能部门和下属公司做好证照印鉴管理。◆负责指导新设公司的注册、登记、相关证件办理等事宜。◆拟定集团发文制度和行文程序，并进行监督实施。◆发放集团文件，负责集团公司档案的整理、归档、保管、借阅等。1.1.7行政及后勤保障类◆负责集团公司固定资产、办公设备的购买、租用、建帐、管理、盘点和维修保养。◆负责集团公司低值易耗品、办公用品的购买、建帐、保管、发放和盘点。◆负责集团车辆的管理和维修保养。◆负责集团公司员工宿舍的管理工作。◆负责集团员工服装发放、管理等工作。◆负责集团本部报刊邮件订阅及收发。◆负责办公区域日常水电、卫生管理以及领导班子办公室的管理和服务。1.1.8环保安全类◆负责集团公司环保、消防、防汛、安全等日常管理工作。◆指导下属各公司的环保、消防、防汛、安全等相关制度的建设和日常相关管理工作。◆负责定期或不定期对下属各公司的环保、消防、防汛、安全的检查稽核工作。◆协助重大安全事故的处理工作。1.2人力资源管理职能1.2.1制度建设和人力资源规划类◆负责制定和修订集团的组织管理制度，用工管理制度、薪酬、福利管理制度、绩效管理制度、培训管理制度、职业卫生安全管理制度和职业发展制度。◆审定集团所属各公司的人力资源管理制度实施细则。◆指导和监督集团所属各公司按集团统一的人力资源管理模式实施管理。◆参与制定集团人力资源战略规划，经批准后组织实施。◆制定人力资源开发中长期规划，经批准后组织实施。◆编制人力资源年度计划，经批准后组织实施。◆根据集团发展规划拟定和调整组织机构。◆负责集团各职能部门、集团与下属各公司职责、权限划分的拟定、修订，经批准后组织实施。◆组织拟定机构人员编制和岗位需求计划，经批准后组织实施。◆制定...