拓展模块培训之四--公文写作(TZ4)提纲本部分主要针对电大在职教务人员特点,介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识
[教学要求]1、导学要求熟悉内容(融会贯通)明确特点(规范与程式)教练结合(点评范文、病文)2、自学要求掌握写作知识,把握写作要领;多读范文例文,增加感性知识;勤于动笔动脑,强化有效训练
第一章公文概述一、公文的概念及特点1、文书、公文及文件的概念文书是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录
包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体
文书是公文、书信、契约的统称,外延最大
根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异,文书可分为行政文体(公文)、财经文体、法律文体及科研文体等种类
公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具
公文是公务文书的统称,外延较文书小;从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文
从狭义角度讲,公文分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文
文书公文文件文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体
文件是具有特定版头的公文,外延小于公文
2、公文的特点公文具有如下几个特点:法定性:公文是由法宝机关或组织制发,内容具有法定权威和法定效力;政策性:公文是处理公务问题的工具,内容要符合党和国家各项方针、政策;实用性:公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发,为解决实际问题;时效性:公文有严格时间要求,是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用;规范性:公文不是可以任意撰写的文种,其文体、格式有统一标准和要求
二、公文的分类公文也即公务文书,概括地说,主要包括两大种类