流程说明:编号任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门1
1计费中心应收、预收、收款结帐各计费中心将当月的应收、预收款和收款汇总和审批後,以试算表形式将汇总数据提交总帐会计人员
试算表当月预收、应收话费和收费报表月末结帐交易财务核算处1
2完成当期所有出、入库交易将当月所有出、入库(包括存货、资产和在建工程材料)交易输入系统
存货模块--省、市、县仓储人员1
3完成当期所有已收到而仍未输入的发票在月结前输入当月所有收到的发票,并在系统内和入库单进行匹配,以冲转有关的预提费用
然後进行系统应付帐款期末关帐作业
应付模块、采购模块-月末采购、应付结帐交易省、市、县应付帐款会计人员1
4完成项目会计月结将当期所有项目交易完成,然後进行系统项目会计模块期末关帐作业
项目会计模块-月末采购、应付结帐交易省、市、县项目会计人员1
5完成当期所有资产交易完成当期所有资产增购、报废、转移和折旧等交易
固定资产模块-月末折旧结帐交易省、市、县固定资产会计人员1
6完成当期工资交易薪酬部门将当月薪金汇总和审批後,以试算表形式将数据提交总帐会计人员
试算表当月员工工资汇总表月末结帐交易省、市、县薪酬计算人员编号任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门1
7月度银行手工对帐月末从出纳部取得银行对帐单,同时从系统生成《银行存款帐户明细表》,籍此进行银行对帐并编制银行对帐调节表
人手,总帐模块银行对帐单银行调节表省、市、县总帐会计人员1
8现金盘点盘点时由於仍未完成月结,因此无法得到系统现金明细帐,所以要将现金盘点分为两个步骤:月结当天进行现金盘点并编制《现金盘点表》;当月会计期关闭后,从系统生成《银行存款帐户明细表》(科目选现金),以此核对系统帐和手工帐,并由出纳编制现金调节表后交由会计审核
人手,总帐模块-现金盘点表省、市、县总帐会计人员1
9审核各总帐和各模块