第1页共7页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共7页流程描述的若干方法分析已经谈了很多有关企业流程管理中的常见问题,按照一般思路接下来就应该是如何解决这些问题了
但是,这里还不得不谈谈有关流程描述的若干方法
图1流程的不同表示形式流程需要描述首先,对流程的表示形式并不唯一(图1),有文本法、表格法以及图形法等
为了得到对业务流程的直观印象,人们通常会采用图形法来表示流程
比如,在A企业的流程管理模式中,就有自己的一套流程描述体系
其次,人们在面对很多流程问题的时候,谈得更多的往往是流程如何简化、优化、自动化等等,却很少从流程描述方式本身去思考问题
事实上,这正是一种缺乏双循环思维能力的表现
如同一个自动调温器,人们往往很多时候考虑的如何使其能按设定的温度工作,却很少去想设定的温度本身是否合理
A企业流程管理中出现的种种问题,某些正是来源于流程描述体系本身的不合理
比如A企业有如下的描述原则:加强业务过程的控制,指导业务操作
根据其原则建立起来的流程事无巨细,描述到部门、岗位、活动甚至是动作,而没有考虑到A企业中各流程干系人(总经理、部门经理、员工等)对流程表示界面的要求并不一致性,如总经理需要的只是企业宏观层面的核心流程,而员工则需要相对详细的流程描述
显然,一种流程描述原则无法满足多方个性化的需求
第2页共7页第1页共7页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共7页描述需要方法为了寻找能够满足A企业不同层面流程干系人的个性化需求的流程描述方法,首先还得去了解和分析常见的各种流程描述方法
最常见的是流程图法(FlowCharts),该方法遵循ANSI标准,优点在于可理解性好,但同时存在不确定性太大,无法清楚界定流程界限等缺点,特别是在流程图中的输入、输出不能模型化,所以可能失去关于流程的细节信