荆风理事会章程(一)理事会由非在职社长组成,其中理事长1人,秘书长1人
(每年任期满的社长、副社长均可申请加入理事会)(二)理事会主要职责:1、制定社团未来发展宏观规划,确定社团发展方向
2、筹划一些在任负责人无法解决的活动经费及其赞助问题
3、做好社团每年度社团负责人的工作计划回收与审核,对文学社这一年做出的成绩给予评断
4、负责建立起一个透明的与社团社长、各个部门负责人、社员的密切联系,对社团的大致情况有一个良好的判断
5、对社团负责人有直接的考核与任免权
6、对社团负责候选人有直接任命权,候选人需列出理事会提出的书面报告,并采取面试等方式的考核确定所任职职位
原社员选举权更变为对社长考察期的第二次信任度与绩效考核
(三)理事会制定理事会议事规则,以确保理事会的工作效率和科学决策
(四)理事长和秘书长需经全体理事的过半数选举生效
(五)理事长行使下列职权:1、主持召开理事会网络会议;2、发布理事会重要文件;3、理事会授予的其他职权
(六)理事长不能履行职权时,理事长应指定一名理事代行其职权
(七)理事会每年至少召开2次,由理事长召集,于会议召开10个工作日前通知全体理事
(八)有下列情形之一的,理事长应在十个工作日内召集临时理事会网络会议:1、理事长认为必要时;2、遇紧急重大事项,半数以上理事联名提议时;3、在职社长提议时
第1页共12页(九)理事会召开临时理事会网络会议的通知方式为书面通知,通知时限不低于会议召开前一个工作日
(十)理事会网络会议通知包括以下内容:1、会议日期和地点;2、会议期限;3、会议议题;4、发出通知时间;5、理事参加会议回执
(十一)理事会会议应当由二分之一以上的理事出席方可举行
理事会决议表决方式为记名方式投票表决,每名理事有一票表决权
理事会作出的决议,必须经全体理事过半数通过
(十二)理事会会议应当由理事本人出席,理事因故不能出席的,可以