目录摘要………………………………………………………………………………………2第1章.绪论……………………………………………………………………………31.1参谋作用的界定…………………………………………………………………31.2课题背景…………………………………………………………………………3第2章.秘书参谋的需要具备的能力和素质……………………………42.1秘书发挥参谋作用需要良好的政治思想素养…………………………………42.2秘书发挥参谋辅助作用需要丰富的知识积累…………………………………52.3衡量参谋作用发挥的评定标准──能力修养…………………………………62.4秘书发挥参谋辅助作用还需要健康的心理素质………………………………6第3章.秘书参谋作用的发挥……………………………………………73.1秘书部门如何在秘书工作发挥参谋作用………………………………………73.2秘书人员的参谋技巧………………………………………………………………93.3秘书人员发挥参谋作用时应注意的问题……………………………………………10第4章.结论…………………………………………………………………………11参考文献………………………………………………………………………………11摘要人们通常会认为秘书是一份负责抄写、收发文件、档案管理等与文字打交道的工作。其实随着我国经济的发展,现代管理日趋复杂,各种社会关系变的多样化、复杂化,秘书工作越来越庞杂、新颖、高深。制度化、专业化、现代化成为新世纪秘书职能发展的方向。各级组织的领导无论才干和精力,都无法独胜其劳。他们都必须依靠副职和秘书人员,为他们分担部分工作,处理日常事务。秘书具有多种职能:参谋职能、综合协调职能、信访接待职能、信息调查职能、督促检查职能、公文处理职能、文书档案职能、行政管理职能等等。但是,秘书的参谋职能是秘书工作的首要职能,参谋职能能够完善领导的思想,辅助领导取舍,同时对领导工作有提醒作用。秘书的参谋职能的发挥可以从信息收集,领会领导意图,把握参谋时机和追踪参谋效果等方面加以把握。关键词:秘书秘书职能参谋职能辅助把握论秘书的参谋作用第1章绪论辅助领导正确决策,起好参谋助手的作用,是秘书部门为领导服务的重要方面。改革开放以来,各级领导十分重视秘书工作,强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。本文将从秘书部门参谋作用的界定入手,分析得出秘书人员需要具备高能力和高素质。1.1参谋作用的界定1.秘书部门的参谋作用体现在多方面,如为领导出主意,想办法,协助领导安排好一个时期的工作布局,做好信息调研和督查工作;积极主动地办文、办事,同各地各部门加强联系,协调力量,共同为领导机关、领导同志服务。2.“参谋”是要科学的为决策者出谋划策。重大的、带全局性的参谋活动,常常是运用许多社会科学与自然科学成果,运用信息论、控制论、系统论、运筹学,经过各系统工程组成的“技术科学”。重大的参谋工程,需要多领域的专家共同完成。3.秘书参谋作用通常不具有参谋的独立性。它的基本参谋趋向是如何贯彻领导意图,完成领导决定的任务。这同国外的某些智囊团,可以专同领导唱“对台戏”不同。国外有的企业领导人,甚至要求其参谋部门必须专挑领导决策的漏洞,否则要参谋何用?这也是与我国秘书部门参谋的情况不相同的。这是秘书部门的辅助性、从属性等性质决定的。上述说明,秘书参谋作用是从领导者主观意图出发,力求符合客观实际的思维活动。归纳起来,秘书部门的参谋作用是指联系收集加工各方面的信息,科学地为领导决策服务的“出谋献策”式的参谋作用,而不是“出谋划策”式的参谋作用。然而作为一个为领导出谋献策的参谋人员,秘书人员需要具备很高的能力和素质。1.2课题背景随着社会主义市场经济体制的建立和完善,秘书工作在适应体制转轨过程中,以积极态势快速跟进,特别是在思路、方式、手段等方面也迅速改变,秘书参谋辅助职能主要是围绕领导者的管理目标,决策思想,随时有效地为领导者进行决策管理提供准确全面的信息,即时针对领导者的咨询给予切实明确的回应,应需提出通过周密思索论证而形成的建议与方...