阿盟日易爆破工程公司经理办公会议管理制度经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思考、解决问题,本着精炼、效能、讲求质量的要求,制定本制度
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及公司决议
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况
第三条听取上两周以来生产、经营、管理工作成果汇报
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协商解决的问题
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排
第六条讨论表决公司重大问题
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、财务主管以及各部门主管和项目部负责人参加会议
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间为周一下午16:30分;地点设在公司会议室
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由办公室负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由办公室通知公司各单位
第十条参加经理办公会议人员无特殊原因不得请假,如请假需经理助理或办公室主任批准,并安排其他人员参加
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在工作计划栏上列明,并接受考核
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表以电子文档形式发到办公室
第十三条与会人员应知无不言、集思广益、会议决定之事,应按期完成
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会、主动签到、统一着装、自带笔本、认真听会、做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响
第五章会议的程序第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律
第十六条上次会议提案执行情况追踪
第十七条各部门上两周成果汇报
第十八条各部门协调及讨论事项
第十九条未决议事项复议
第二十条副总经理、总工程师、财务主管、总经理助理发言
第二十一条总经理结论发言
第六章会议质量