檔案分類號結合保存年限編配表第二頁總務處人事室會計室總類000000保存年限人事類090000保存年限主計類100000保存年限000100事務綱000101總目-綜合業務5年(一般總務案件、水電、零用金、統計資料)000102事務管理目-
01財物購置與監辦10年
02財產增減查報、管理、報銷、餽贈10年
03重要財產處理、重要捐款案永久
04財產登記25年000103房地產管理目-
01房屋管理永久
02土地管理永久
03房地產增減查報永久000104校舍建築目-
01重大興建工程維護及修繕永久
02修建拆遷永久
03重要列管案件(鑑定案件)永久
04建築糾紛處理案、控告查處案20年
05校舍建築管理與使用20年
06有關法規抵觸或變更案20年000105招標及採購目-
01零星工程10年
02標案管理5年
03政府採購法10年000106設施管理目-
01公共設施修建與監辦5年
02水電、電信、空調管理5年
03環境清潔3年
04消防管理10年
05設施安全維護3年
06保全及警衛管理3年
07校園開放3年000107承辦社區大學綜合業務目-
01經費10年
02一般業務3年090100組織綱090101總目-綜合業務5年090102組織編制永久090103任務編組15年090104工作簡化15年090105聘僱計劃15年090106分層負責-永久090107工友管理-15年090200任免、遷調、銓審綱090201總目-綜合業務5年090202任免、不適任人員、約聘雇目永久090203銓敘目-永久
02考績升等
03簡任存記090204考試目-
02實務訓練永久、090300考核、獎懲、訓練、出國綱090301總目-綜合業務5年090302考核、敘薪、陞遷、保障、留職停薪目永久090303獎懲目-
01重大獎懲永久
02一般獎懲10年09030