海南普天项目档案分类大纲(826修改)VIP免费

第1页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共42页海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案分类大纲（试行第二版）第2页共42页第1页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共42页海南普天新能源电力有限公司2013年4月批准：审核：第3页共42页第2页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共42页编制：1总则为加强海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案管理，使之实现标准化、科学化，更好地为太阳能光伏电站项目建设、生产服务，以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，结合太阳能光伏电站项目建设实际情况，特制定本项目档案分类大纲。第4页共42页第3页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共42页本大纲适用于海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程（以下简称“光伏电站工程”）建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。2项目概况海南普天新能源电力有限公司开发建设的海南普天共和30MWp并网光伏电站，场址位于本工程位于青海省海南州共和县恰卜恰镇西南约10km处，电站中心坐标为：北纬36°11′10"，东经100°32′32.85".电站西侧为国道214，道路引接条件优越。场地标高从西向东倾斜，自然标高在2919～2926m之间，场地现为未利用荒地，厂址中部有少数新月形沙丘。为较理想的光伏电站建站厂址。本项目装机总容量30MWp，各方阵使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、单晶硅240Wp的光伏组件。逆变器室（30个）、生产综合楼、站区生活消防水泵房、站区（道路地坪围栏等）、箱变基础（30个），工程主要由中控楼、光伏组件方阵、升第5页共42页第4页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共42页压站、配电房、集电线路、通路工程、施工辅助工程等组成。3编制情况为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，我们以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号（一）共分14类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光伏电站工程施工的特点，分类号（二）共分80类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。4分类依据4.1DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》；4.2《企业档案工作规范》DA/T42-2009；4.3《海南普天共和30MWp并网光伏电站工程可行性研究报告》。第6页共42页第5页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共42页5档号组成说明根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档号）由“项目代号（目录号）—分类号（一）—分类号（二）—案卷号”组成，各号之间用“—”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征，档号结构形式采用4段12位阿拉伯数字表示，如图所示：XXXX—XX—XX—XXXX案卷号分类号（二）分类号（一）项目代号（目录号）5.1项目代号（目录号）组成说明项目代号（目录号）由海南普天新能源电力有限公司给定。由4位阿拉伯数字组成。第一位数表示产业（行业）代号，由1-9标识。第二、三位数表示产业（行业）下的建设项目顺序号，由01-第7页共42页第6页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共42页99标识。乌兰50MWp并网光伏电站的建设项目顺序号为03。第四位数表示项目建设工期序号，由1-9标识，新建为1，如以后改建或扩建项目，代号从2开始往后续。海南普天共和30MWp并网光伏发电工程的项目代号（目录号）为：40315.2分类号组成说明分类号（一）由二位数字组成，分类号（一）分类表详见（表1）。分类号（二）由二位数字组成，用01—99标识，详见（表2）。案卷号由四位数字组成，用0001—9999标识。5.3档号...