深港技术创新大赛项目新闻发布会执行方案VIP免费

第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页一、活动简介：“2010（第二届）航盛杯深港技术创新大赛”的“深圳新闻发布会”与“2010中国汽车电子技术未来发展趋势研讨会”同期举行。旨在分析汽车电子及半导体市场与产业发展中的新热点、新问题，并聚焦新兴市场与技术前沿，就市场前景、技术走向、产业环境以及竞争趋势进行专业研讨。二、活动时间：2010年7月8日13：00-18：00三、活动地点：深圳市深港产学研基地一楼报告厅四、活动主要领导人：1、总指挥：周总2、执行指挥：王位3、突发事件处理：五、活动流程：1、前期工作分工准备：人员配置（见附表1）会前邀请嘉宾、会前发言稿准备工作：（见附表1）活动物品准备（见附件2）活动预算到位（财务部在个时间节点预算到位）2、活动流程：（见附件3）六、活动细则：第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页1、人员配置：1）总指挥：2）执行指挥：3）活动咨询人：4）设备调试技术人员：5）媒体报道：摄影协调人员：外请专业拍照人员：内部拍照人员：电视台摄影人员：外请专业摄影人员：6）礼仪指导：7）主持人：2、会前邀请嘉宾、会前发言稿准备工作：1）活动前一周到各产业园张贴海报。2）各单位发邀请函、回收报名表。3）统计参会嘉宾、媒体及其他人员。（填写到活动事件汇总表）4）确定演讲嘉宾及演讲主题。5）嘉宾会前休息安排。6）提前五天确定主持稿。7）提前两天再次确定到会嘉宾。（统一再联系一次）第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页8）提前五天确定发言稿（三位领导、六个演讲内容发言稿）。3、新闻发布会物品摆放1）主席台（长度待定）：按座位次序摆放名板、水杯、水果、饮料2）各发言人坐席放置话筒（1支）3）演讲台前放置鲜花（1束）、话筒（2支）4）主席台前盆栽（X盆）5）活动背景（主席台大小定）：（内容：大赛名称及冠名商、合作企业名称）挂于主席台背景6）贵宾席座位（各大赞助企事业单位200多位）7）会场前台两侧各放一大音箱8）主席台安装投影设备及电脑（安装地点就现场安排）9）水牌指引：会展中心门口一个，会场大厅门口一个10）签到处物品摆放：矿泉水、放置鲜花1束、签名笔、签到本、胸花、活动资料（宣传资料、冠名商资料、资料袋、发布会时间安排表）及收名片盘。11）现场横幅：“2010（第二届）航盛杯深港技术创新大赛--汽车电子方案发布会）横幅挂大门入口处。12）宣传海报的贴放：室内外张贴十张宣传海报。13）入口处、走廊及大门口各放一个X展架。14）媒体宣传报道设备安装：（安装地点就现场安排）15）礼仪人员安排：（礼仪培训）第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页签到台：1男2女，1男发资料及矿泉水，1女负责参会人员签到和收名片，1女负责嘉宾戴胸花。签到台旁：2名引领人员，引领参会人员入场，领导及嘉宾要直接引领到指定座位上。大厅入口休息区：巡场工作人员1人活动开始主席台两边各一名礼仪活动过程4名礼仪在现场巡场，以便更好的服务来宾。4、突发事件处理：A、现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。B、在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试C、如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。D、其他突发事件，活动咨询人调配工作人员协调完成。4、预算到位：场地费：（）元（）到位资料费：（）元（）到位物品费：（）元（）到位水果、饮料费：（）元（）到位第5页共9页第4页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共9页其他接待费：（）元（）到位人员配置：附件1第6页共9页第5页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共9页活动物料准备：附件2：事件总指挥执行指挥咨询人主持人设备调试礼仪培训媒体、嘉宾邀请（费用）物品突发事件的紧急处理主持稿对音响、会场音乐、电脑控制等机电控制。礼仪调度表、培训礼仪邀...