集团办公室部门职能说明书一、部门使命负责集团行政制度的建立及维护,保障集团各项行政、后勤事务的正常运转;负责企业文化的整合宣传工作二、主要职责序号概述1
职责描述制定集团行政运作制度、流程,适时完善并监督执行12行政事务管理固定资产核查管理2
负责集团各部门、各(分)子公司之间的行政事务协调及相关行政费用控制工作负责集团公文起草、文件核对、公文阅办等,以及文件的收发、归档和流转负责集团本部行政采购工作,并制定分子公司行政采购制度及操作指引负责集团行政性财产物资和低值易耗品的购买、登记、建帐、调配等管理工作负责集团宿舍(房屋资产)及配置设备、家具等的登记、建账、调配等管理工作对固定资产进行核查管理负责集团文秘、印鉴、印章、信函、档案管理及信访、保密工作管理集团公司及相关机构的营业执照、组织机构代码证的年审、变更登记及注销等工作3文书档案管理3
分子公司的营业执照、组织机构代码证等应属地化管理,自行办理年审、变更登记及注销等工作,集团办公室负责核查管理4
负责集团行政档案的日常事务管理负责集团工程项目档案管理45678910企业文化公司宣传会议管理公关外联信息管理后勤及车辆管理部门内部管理1
负责集团企业文化建设工作及相关文化活动组织负责企业品牌建设、推广及管理工作负责集团内部宣传管理工作,负责集团网站等宣传平台的编辑、更新及维护负责集团对外宣传工作,负责媒体关系维护,协调对外新闻发布和媒体接待工作负责集团各类会议及活动的组织及承办,准备会议材料,进行会议记录,编印会议纪要、企业大事记等负责集团公共关系与对外联络工作;组织集团危机事件的处理统筹协调各类协会、学会、商会以及董事长任职社会机构的联络及日常管理工作负责企业荣誉申报工作负责集团信息化建设的统一规划和管理负责集团OA办公系统/