办公室文书个人工作总结与XX年工作计划一、20XX年工作总结(一)办文1
建立电子办文系统登记表,及时更新办文进度,把oa文件按小项目进行管理,办文效率较年初显著提升
累计处理来文、阅件、分件等共1300多件
通过微信督办群及时通知领导分件、签件、审件,通过电话、微信或者当面催经办人办件的方式确保文件及时有效传达
把办理过的文件按月份、办文编号、类型等建立档案库,方便后续同一主题的来文或会务需要时查阅档案
在办理电子公文的过程中进一步熟悉我局的相关业务动态、各科室的职能范围
(二)材料写作方面1
参与科室同志的信息写作、交流、修改工作,参与修改的信息1篇被《xx信息》采纳、1篇被《xx快报》采纳
(三)参会在办件之余,参加局里的相关会议及其他单位领导调研会等会议,记录、学习、了解我局的工作进展,对部分会议写工作简讯送局领导审批后发布到电子政务网上(累计7篇)
(四)窗口收发文通过协助窗口同志处理收发文,学会收、发文操作,在窗口负责同志请假及培训期间顶班,并协助同事收、送业务文件
(五)其他协助及跟进我局部分展板制作工作(xx项目奠基仪式展板、xx领导调研我区时的展板制作)、代请假同志做好办文、核稿等相应工作、参加xx展览等
二、存在问题(一)信息撰写不足,缺乏信息点的敏锐洞察力
(二)办文效率有待进一步提高,“等、靠”等依赖思想浪费了办文时间
第1页共2页(三)参会次数少
不能及时有效了解和熟悉局内业务动态
三、20XX年工作计划(一)办文方面,变被动应对为主动作为,建立办文机制,定时跟进办文进度,挤出更多时间撰写信息、熟悉局业务
(二)深刻找准自身定位,积极撰写信息,争取做到每两周写一篇信息,提升自身信息写作能力,并积极协助同事做好材料的汇总及写作
(三)积极参会、做好记录,同时多写会议纪要,提升会议纪要写作水平
(四)积极主动做事,积极主动汇报工作,积极主动