组织观看百团大战活动方案湖南大学2014-2015年度湖南大学社团联合会工作总结社团联合会工作总结总结人：樊杰贞日期：2014年11月3日湖南大学北校区社团联合会百团大战工作总结一、工作内容（1）10月15日召开会长大会，分配好每个协会在百团大战的具体任务分工及各个协会在百团大战前期的准备。由办公室主任李佳详细地介绍了百团大战期间收缴会费的具体流程。社团中心主任杨娟介绍百团大战期间社团评估的具体内容。（2）百团大战前期准备：a活动中心：负责拉外联，现场布置所需要的物资，如灯泡，电线，话筒，音响等等。b社团中心：百团大战活动评估表的制作，串会旗及海报，并统计17日晚各协会安排的人员帮忙搭帐篷，摆桌子的人员信息收集。c办公室：百团大战值班人员的安排及签到表的制作，舞台布置所需物资的准备，账本的准备等。d媒体中心：百团大战的前期宣传，包括线上及线下的宣传，即海报的制作等等。（3）百团大战前一晚，社联各部门主任及干事以及协会安排的人员将百团大战活动现场布置好，包括帐篷的搭建，桌子的摆放，舞台的布置，会旗及海报的悬挂等等（4）百团大战期中，现场秩序的维持以及现场卫生检查。（5）百团大战后期，安排社团联合会主任及干事对现场进行清理，如收起帐篷及桌子并归还，清洁现场卫等等。二、工作过程中出现的问题（1）交接班问题，应使接班的同学提前5到10分钟过来。尤其是当存在现场小抽奖活动这样复杂的工作时，应由上一位同学交代千年学府社团辉映社团联合会工作总结好接班事宜，及相关注意事项。主任更应该做的是统筹全局，而不是事必躬亲。第1页共3页（2）请假问题，虽然很多干事们都积极对待工作，但是却存在私自请假的问题，未能和任何一个主任告知。（3）主任之间沟通不够，存在消息不对称问题严重，同部门主任应该在活动期间，开会沟通好。（4）接灯泡问题，提前考察不够，没有预料到问题的复杂性，安排人手不够，导致第二天摆台时还同步进行接灯泡工作，太过匆忙。（5）关于南校协会，中心并不负责评估，所以并没有过多的关注和沟通，导致南校协会提前离开的时候，中心完全不知道。相应的最后的卫生问题，也存在部分协会未能处理好。（6）悬挂会旗时，由于事先考虑不足，导致会旗挂好之后，才发现位置过低，只能重新悬挂了一次。悬挂横幅时，并没有很大的问题，主要是横幅尺寸有误，导致悬挂前裁剪了一部分横幅。（7）百团大战活动开展前，没有及时跟各中心主任沟通好，具体工作流程只有几个活动负责人知道，导致各中心主任不能很好的给干事安排工作，存在人员闲置的问题。（8）媒体中心遇到的最大的问题是与南校的沟通上，他们那边传过来的海报和喷绘都有错误导致我们需要后期修改。所以海报宣传，线下宣传不够充分导致百团大战前期的宣传力度不够。三、工作反思在筹划整个活动过程中，特别是活动前期物资准备的环节，各部门分工明确，并确定相应检查物资的时间并落实。可是在物资准备过程中存在一个问题，电线、绳子这两种物资的准备不够充分。在百团大战刚开始时，由于各中心的干事们的空闲时间不太确定，因此工作任务没有细分，导致存在人员闲置的问题。在活动开展过程中，即日千年学府社团辉映社团联合会工作总结常值班期间，由于人员闲置问题，值班干事存在无事可做的情况。这一次百团大战的创新点，会员可以参与现场抽奖活动，与此同时，我们同步采用扫社团联合会的微信二维码可以第2页共3页参与线上的抽奖活动。在整个过程中，负责人应将每个中心，甚至主任的具体任务都应做成问文档的形式，让大家都清楚了解，而不是仅仅几个负责人知道总体的流程及细节。湖南大学北校区社团联合会2014年11月3日千年学府社团辉映第3页共3页
