第一章信息与企业管理VIP免费

第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页《计算机在金融业中的应用》教学辅导(2)第三章文字处理软件一、Word2003的文档排版和打印、表格绘制等主要功能的使用方法(重点掌握)1．字符的修饰字符格式包括字体、字号、字形、字符间距、颜色以及各种修饰效果等，对一个文档的不同内容使用不同的格式，可以使文档的层次分明，结构清晰，让读读者一目了然，抓住重点。在Word2003中，默认的字符格式是正文文字、宋体、五号字。(1)字体是字符和符号具有的共同外形效果。在设置字体之前，先要选中要改变字体的文字，在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中选择一种字体。当选中的文本同时包括中文和英文时，如果全部设置为中文时，英文字母和符号显示的是中文字体中的英文显示，而不会达到预期效果，这时，可以通过菜单［格式］--字体命令分别设置中文字体和英文字体。(2)字号指文字的大小，使用不同的字号，可以将不同层次的文本清晰地区分开，用户可以在“格式”工具栏的“字号”下拉列表框中选择一种字号。(3)字形指字符的附加属性，包括常规、加粗、倾斜、下画线，这些字形能在相同字体、字形的段落中突出显示特定的词句。(4)其他设置从菜单栏格式---字体菜单项可以对字符格式进行更加细致的设计。2．段落排版(1)段落格式段落是文字、图形和公式等对象的集合，是一篇文档的骨架。页面边距是决定页面中文本到页面边缘的距离，段落的缩进和对齐方式决定的段落如何适当应页边距，调整段落格式还可以改变行间距、段落间距等。段落对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐方式、使用适当的对齐方式可以使文档更加美观。段落对齐可以使文档中的段落层次分明，突出段落的特点，在Word中，段落缩进有四种方式，即首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进，首行缩进指一段文字第一行的开始位置，左缩进指段落左边的开始位置，右缩进指段落右边的结束位置，悬挂缩进指段落中除第一行以外的其他行左边的开始位置。行间距和段落间距行间距是段落中行与行之间的距离，适当的行间距可以容纳行中最大的字符和图形，Word默认值是单倍行间距，段落间距是相邻段落之间的距离，Word默认值是0行。分栏和首字下沉第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页分栏是报刊、杂志等出版物中常见的页面布局手法，当页面比较宽时，分栏使在读者阅读时更加方便，而不会出现读错行现象，而且使页面更加灵活美观。首字下沉是将文档中某一段落的第一个字突出显示。这样可以吸引读者的注意力，通常也是报刊、杂志等出版物中出现。项目符号和编号项目符号和编号可以使文档结构清晰、层次分明，使相关内容醒目，使读者易于阅读。3．页面排版页面设置在建立新文档时，除了要对文档内容进行编排、调整这外，还要进行一定的页面设置操作，特别是在文档要打印出来的文档。页面设置主要包括页边距的设置、纸张的设置、页面方向的设置、打印版式的设置页码、页眉和页脚为了便于用户阅读和快速查找，通常要在长文档中加上页眉、页脚和页码。页码就是每篇文档的编号，页眉在文档的最上端，页脚在文档的最下端，页眉和页脚中包含要在每页的顶部和底部重复显示的信息。边框和底纹边框和底纹也可以起到美化文档的作用，使文档更加立体，层次感更强，使文档内容更加清晰。4．生成索引和目录目录是一篇文章标题及其页码的列表，利用目录可以快速找到文档中所需阅读的位置。插入目录的前提条件是应用Word预定义的标题样式，这样Word能自动识别各级标题，根据标题的级别和对应的页码提取出目录，选择菜单栏格式样式和格式命令，弹出“样式和格式”任务窗格，在任务窗格中选择所需要的标题，这是在文档编写前列出提纲的操作。5．中文版式中文版式是Word2003推出的专门为中文使用者设计的方便编辑文档的功能，其中包括拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一的功能。拼音指南在阅读文章时，如果遇到不清楚某些汉字的拼音时，可以使用拼音指南来得到其拼音，同时可以在这些汉字上添注拼音。先选定需要拼音指南的汉字，然后选...