课程名称:《管理信息系统》系统分析报告学院:经济管理学院授课时间:2009-2010学年第二学期(64+16学时)专业与班级:物流管理0802，工程管理0801第2页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共19页小组成员姓名（学号）:宋玥（08245045）闻鹏路（08245049）张伟胜（08244028）组长姓名（学号）:崔凯（08245033）本次报告主笔人:张伟胜任课教师:吕希艳提交日期:2010年5月20日第3页共19页第2页共19页主要功能输入每个学生各项活动相应思测分审核社团活动申报工作并进行相关记录输出每个学生每学期思测详细成绩单编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共19页系统概述系统名称：北京交通大学学生思测加分系统系统目标：为全校学生思测加分提供全面的服务，增强思测加分的输入与输出的灵活性，便利学生思测成绩的统计，减少相关人员统计工作量，提高效率。主要功能：第4页共19页第3页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共19页现行组织机构图：系统详细调研方案调研目的：1．进一步了解本科生对思测的掌握情况，以及掌握相关工作发展趋势。2．收集团委老师以及各社团部门对思策加分的具体意见第5页共19页第4页共19页学生思测加分主要领域体育项目获奖文艺活动得奖作品宿舍卫生评比加分活动出勤加分各类社团活动优秀理事部长、副部、主席等相关职能加分必要学校或学院组织活动出勤编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共19页调研对象：学生思测加分主要领域示意图如下：根据以上示意图，可归纳如下调研对象：1.各社团办公室2.各学院团委3.学生代表4.校团委学生处老师调研时间：五月下旬的一周调研方式:调查问卷（发电子邮件到各学生邮箱，根据回馈情况分析学生思测）；访问校学生会各部门部长或分管主席参与人员：小组成员调研主要内容设计：第6页共19页第5页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共19页1、每年思测审核是否完全由各学院团委完成，完成步骤；2、各社团活动思测加分申请决定权；校部门对思测的了解程度，包括如何策划活动，相应加分如何申报；3、校团委审查活动的流程；学院部门加分流程，每年度对思测加分的相关工作；4、大部分学生思测加分涉及的主要领域希望得到的调查结果：1.社团老师对思测加分的建议与系统目标基本吻合2.部门组织结构与小组分析相同3.学生思测加分项目以及占总成绩比例业务流程图及优化方案原业务流程存在主要问题1．思测申请过程繁杂2．反馈后相关社团不知道如何改进3．活动审核通过后无法通知到申请人4．如果学生发现思测问题，无法进行有效的更改优化方案：对思测处理流程优化方案如下：1.申请：各社团会有活动计划，这个计划中会包括活动中获得名次思测的奖励，这个过程需要通过本管理信息系统进行申请，各社团相关负责录入的人员会将申请的具体内容（存在一个模板）提交给负责老师，并且等待审批。2.反馈：审批结果为不同意时，会及时反馈给活动申请部门，并且说明活动未被批准的原因和建议。（有相关表格模板）第7页共19页第6页共19页申请审核汇总公示录入体育社团查询学生辅导员校级社团院级社团申请审核申请审核录入录入反馈体育部社团部各院团委反馈反馈编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共19页3.录入：审批通过以后，各社团会在活动结束后，进行活动结果的录入，每个名次会自动对应相应的思测分数，两者关联的过程会在审批通过的时候自动录入系统。4.查询：录入结束后，获得思测的同学的思测记录会进入学生个人信息数据库，这时候学生进入成绩查询系统可以查到自己的思测分数。5.公示：为了防止暗箱操作等情况的出现，我们在管理信息系统里设置了公示系统，这样学生能第一时间看到活动获奖情况和名次，这样可以通过同学们对思测录入的人员进行监督。6.汇总：每年结束，会有思测的汇总，以便于奖学金的评定等，本系统可以将思测的数据导出，大大提升效率。业务流程图：第8页共19页第7页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路...
