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谈谈机关干部如何办会根据集训计划,今天我与大家谈一谈机关干部如何办会的问题
主要讲三个方面:第一个问题:弄清会议的基本概念一、会议的内涵我们讲承办会议,首先要明确什么是会议
具体讲,会议是一种集体议事的行为过程,是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法
开好会有利于集思广益,有利于采取最优的方式做工作,有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验
会议的规模有大有小,但都表现为解决问题、进行工作的一种手段,在现代政治、社会活动中,会议已成为一种经常性的活动方式
会议,是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动
会议的基本要素有以下几点:(1)会议名称
(2)会议时间
(3)会议地点
(4)会议组织者
(5)与会人员
(6)会议议题和内容
(7)会议成果
二、会议的作用会议是社会政治生活中一种常见的活动形式,尽管各类会议的具体作用不尽相同,但作为处理和决定问题的方式方法,任何会议都是为了实现领导意图,达到一定目的而召开的
会议的作用一般表现在以下几个方面:第一,会议是实行集体领—2—导的基本方法之一
第二,会议是集思广益、交流信息的重要方式
第三,会议是协调关系、解决矛盾的有效手段
需要注意的是,会议是一种工作方法,但不是唯一的工作方法
我们承认会议的重要性,但不能把它的作用无限夸大,更不能用它代替其他工作方法,以至于造成“文山会海”的现象
具体讲会议的作用有以下八个方面:①科学决策的作用
②宣传动员的作用
③总结部署的作用
④检查督促的作用
⑤调查研究的作用
⑥交流沟通的作用
⑦指导推动的作用
⑧密切联系的作用
三、会议的分类会议可以按照多种形式进行划分
按照规模划分,主要有三种:①小型会议(百人以内);②中型会议(千人以内);③大