第1页共63页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共63页行政管理制度第一章印章管理1、印章分类及保管（1）、印章包括行政公章、业务公章（财务专用章、合同专用章、工程专用章）、法人代表章。（2）、印章须由专人专柜保管，公章、财务专用章、法人代表章不得由同一人保管。印章分类单位印章名称保管人行政公章集团公司公章行政部经理物业公司公章物业公司行政部经理业务专用章集团公司财务专用章财务部主管工程专用章行政部经理合同专用章物业公司财务专用章物业公司财务室经理法人代表章集团公司法人代表章财务部经理物业公司法人代表章第2页共63页第1页共63页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共63页（3）、公章、业务专用章、法人代表章只允许刻制一套。2、印章使用（1）、各部门使用公章，须报至公司监管行政副总批准；如高管直接使用印章，须报至总裁批准。（2）、分管行政副总为印章使用审批的第一责任人，使用印章须做好登记（使用人、时间、事宜、次数）。（3）、因工作需要，如各部门带印章外出使用，需报至分管行政副总审批，并由印章保管人携带，至少两人同时在场时使用。（4）、严禁在空白公文纸上加盖印章，严禁为公司外部人员出具加盖印章的证明及介绍信。（5）、印章销毁要严格按照工商、公安部门规定办理，若无明确规定，则在适当地点烧毁或切角作废。（6）、对于违反上述制度的行为，将视情况轻重对责任人给予通报批评、降级或降职直至解除劳动关系。给公司造成严重损失的，将追究其法律责任。第二章档案管理1、基本规定集团公司各档案资料须统一放置行政部档案室内并由专人负责保管，其他人员不得随意进入档案室。2、档案的收集与存放（1）、档案的收存范围包括：公司设立、变更以及终止、清算文件；第3页共63页第2页共63页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共63页各类合同、协议、公函等对外法律文件；公司经营管理过程行政的具有利用、查考、凭证价值的年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等文件资料。（2）、归档必须是原件；确无原件的，由经办人与原件校对、盖章，并注明日期及原件存放处。（3）、人事、会计档案参照国家相关规定执行。（4）、常用的资料在行政部处存放一份复印件，以备借用复印，使用时需加盖公司行政章。3、档案的借阅与利用档案分为普通档案和涉密档案两类，涉密档案范围指本制度《保密管理规定》中列明的涉密文件，除涉密档案外的其他档案为普通档案。对于普通档案的查阅、复印只需办理人登记即可；普通档案的借出，须分管行政副总审批。涉密档案的查阅，复印须分管行政副总审批，涉密档案的借出须总经理审批。（档案借出应在5个工作日内归还）4、档案销毁档案的销毁需提交鉴定报告并编制销毁清册，报分管行政副总、总经理批准。档案销毁需采用焚烧、粉碎或浆化的方式由两人以上共同执行。销毁电子档案，应将存储载体格式化或粉碎处理。5、档案信息化管理第4页共63页第3页共63页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共63页（1）、档案信息化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，实行信息化管理。（2）、档案室负责档案信息化系统的日常支持和维护，确保数字化档案资料方便、快捷查询与利用。6、奖惩对下列行为，公司将视情节轻重对责任人给予通报批评、降级或降职直至解除劳动关系：（1）、档案管理混乱，造成文件材料损毁、丢失；（2）、对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿；（3）、未经许可擅自提供、抄录、公布、出卖、转让、销毁档案；（4）、其他严重违反档案管理制度的行为。第三章电话管理规定电话是集团公司对内、对外的重要联络方式，为保证电话联络的畅通，各项工作正常开展，对公司企业文化起到良好的宣传作用，特制定本制度。1、适用范围第5页共63页第4页共63页...
