自驾游活动执行方案VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页当前文档修改密码：8362839自驾游活动执行手册活动主题：奥迪百年动享生活——徐州沪彭奥迪大用户夏季水晶高尔夫自驾游活动第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页活动时间：2009年9月5-6日活动对象：30台奥迪车，预计70人。7-8月份在徐州沪彭第二次购买或一次购买2台以上的奥迪车主及媒体记者活动内容：西湾高尔夫比赛、连云港明珠万豪酒店晚宴并进行猜猜乐游戏、东海水晶城、东海泡温泉、迪欧咖啡厅品茶论道第3页共8页第2页共8页活动前二到三周工作开展进程表活动前三周（8.17-8.23）执行方案确定（代理）活动场所确定（代理）线路流程确定（代理）现场物料制作（代理、4S店）人员分工（代理、4S店）活动场所协议写作（代理）自驾游手册（代理）活动前二周（8.24-8.30）客户信息确定完毕（4S店）猜猜乐奖品确定（4S店）现场物料制作完成（代理、4S店）服务车、外聘人员招募（代理、4S店）活动场所预订并签订协议（代理）活动前五天8.31活动前一周工作开展进程表嘉宾人数确定人员分工核定核对物料、场所准备情况网站宣传全面开始活动前四天9.1嘉宾人数确定人员分工再次核定检查未定事情活动前三天9.2确认嘉宾及检查车辆再次确认物料、场所活动前二天9.3活动培训安排对嘉宾车辆检查将物料归类，整装待发活动前一天9.4编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页一、工作进程总表二、活动日程安排第一天9月5号【6：00-6：30】沪彭奥迪4S店集结【6：30-9：30】编队行驶，目标连云港西湾高尔夫球场【9：30-16：30】打球时间，精致餐点，咖啡、水果、三明治等不间断提供【11：30-12：30】午餐（西餐）【17：00-17：50】编队行驶，抵达明珠万豪酒店。安排住宿、分配房号，做好记录【18：30-21：30】晚宴、奥迪知识猜猜乐游戏第二天9月6号现场熟悉预演明确责任，细节清点嘉宾、物品、工作人员前站协调车先行，布置现场（高尔夫）第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页【7：30-8：00】早餐时间（明珠万豪）【8：00-9：30】编队集合，目标东海酒店（午餐）【9：30-11：10】乘豪华大巴至东海水晶馆，进行知识讲解、参观水晶城【11：10-12：30】乘大巴车至东海酒店进行午餐【12：30-13：10】编队集合，至东海温泉【13：30-14：30】温泉休闲娱乐，享受假日【14：40-15：00】编队集合，准备出发【15：00-17：00】从东海到徐州，到达徐州（茶餐）咖啡厅【17：00-17：40】进行品茶论道，交流活动心得，合影留念，发放纪念品。【18：00】活动结束。三、人员安排代理公司人员名称人数工作职能负责人及成员礼仪小姐（服务员）3名（随队）茶水服务、果糖补充现场活动维护、现场卫生清理、签到、提醒陈姐主持人1名（随队）现场协调，车辆讲解，组织猜猜乐游戏，提醒服务前站协调人员2-3名布置现场，运送物料，组织欢迎仪式，清理停车地点现场指挥团2-3名（随队，活动车）解决突发问题，掌握全局，适时分工，活动场所协调水晶老师1名讲解水晶常识，鉴别真伪方法共计10人4S经销商人员名称人数工作职能负责人及成员现场负责人1名现场协调，客户投诉解决，安抚嘉宾情绪销售顾问2名现场协调，奥迪车介绍，客户接待、信息留存，配合主持人进行车辆讲解车辆应急维修2名（随队，维修车）解决突发故障、事故第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共8页共计5人活动前培训会议四、活动职能分配1、代理公司前期准备事项详细情况责任人期限活动场所（含签订协议）高尔夫球场预订：8.30嘉宾下榻酒店预订：明珠万豪大酒店8.30工作人员住宿宾馆预订：8.30东海午餐地点预订：8.30东海水晶博物馆专家预订：8.30东海泡温泉地预订：8.30咖啡厅预订8.30执行方案活动方案执行版朱秀美8.20自驾游协议安全事项、协议事宜8.20自驾游手册路线图、日程安排、自驾游注意事项、景点抢先看、联系方式、突发预案8.20物料制作与准备现场背景板...