企业办公室管理职能和岗位职能基本管理职能主任岗位职责文员职责涉及工作流程涉及相关制度及标准涉及相关表单项目简要说明1员工招聘入职管理员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。**Expressionisfaulty**审查员工履历表**Expressionisfaulty**报请总经理考核**Expressionisfaulty**面试**Expressionisfaulty**根据总经理意见审核批准入职协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等员工入职流程员工入职管理制度《履历表》《应聘人员登记表》2员工调动管理根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。**Expressionisfaulty**审核调动手续**Expressionisfaulty**监督检查变更通讯录员工调动流程调动管理制度《介绍信》《人事调令》《员工异动交接清单》3劳动合同管理员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。**Expressionisfaulty**全面负责**Expressionisfaulty**审核**Expressionisfaulty**初拟合同**Expressionisfaulty**签订合同文本**Expressionisfaulty**存档签订劳动合同流程合同书标准文本《劳动合同书》《A类员工信息表》《B类员工登记表》《保密协议》4员工辞职管理员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。**Expressionisfaulty**全面负责**Expressionisfaulty**审核**Expressionisfaulty**办理辞职手续**Expressionisfaulty**接收辞职申请、归档**Expressionisfaulty**收集交接表员工辞职流程员工辞职管理制度《员工离职交接清单》5培训管理公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。**Expressionisfaulty**拟定方案**Expressionisfaulty**组织实施**Expressionisfaulty**考核验收**Expressionisfaulty**效果分**Expressionisfaulty**培训通知**Expressionisfaulty**培训场地会务服务培训流程员工培训管理制度《培训计划表》6考核管理公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。**Expressionisfaulty**拟定考核计划**Expressionisfaulty**考核数据分析、整理**Expressionisfaulty**统计考核表**Expressionisfaulty**发放通知**Expressionisfaulty**协助固定资产统计报表**Expressionisfaulty**部门月度考核流程**Expressionisfaulty**业务员年度考核流程**Expressionisfaulty**控制清单**Expressionisfaulty**各处室员工绩效考核表7财产管理公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明**Expressionisfaulty**车辆财产管**Expressionisfaulty**财产登财产管理登记流程《固定资产登记表》确责任人。理**Expressionisfaulty**办公楼财产管理记**Expressionisfaulty**资产登记表收集、归档**Expressionisfaulty**检查核实8费用审核管理公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。**Expressionisfaulty**车辆燃油费、过路费、停车费审核**Expressionisfaulty**车辆维修费用审核**Expressionisfaulty**后勤类管理费用审核**Expressionisfaulty**手机费登记**Expressionisfaulty**车辆费用登记**Expressionisfaulty**固定资产购入、销毁登记**Expressionisfaulty**房租费用登记费用审核登记流程**Expressionisfaulty**车辆费用登记表**Expressionisfaulty**车辆一览表**Expressionisfaulty**手机费用登记表**Expressionisfaulty**房租费用登记表**Expressionisfaulty**定额费用审核表车辆管理制度9接待管理公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。**Expressionisfaulty**全面负责**Expressionisfaulty**监督检查**Expressionisfaulty**沟通协商**Expressionisfaulty**个案处理**Expressionisfaulty**基本接待**Expressionisfaulty**协调沟通**Expressionisfaulty**后勤支持接待访客流程**Expressionisfaulty**公司客餐招待申请表**Expressionisfaulty**电话记录簿公务接待用餐制度10收文管理收文要求及时传阅签注**Expressionisfaulty**登记**Expressionisfaulty**督办收文流程收文登记簿收文程序11发文管理发文要求使用公文文种，遵守行文规范...
