办公用品综合管理方案办公室物品申购领用制度一、目的为更好的控制办公消耗成本，规范办公室办公用品的申购、领用以及管理工作，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本制度
二、适用范围本制度适用于公司全体员工
三、分类规定中的办公用品分为
固定资产、低值易耗品
（一）固定资产的领用：1
固定资产包括：桌椅、文件柜、电脑、电话、计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀等；2
员工领用后，原则上不再增补，若破损、残旧则必须以旧换新
（二）低值易耗品的领用易耗品包括
中性笔（芯）、笔记本、白板笔、橡皮擦、复印（写）纸、，订书针、印泥、档案袋、便签纸、文件筐、纸杯
四、办公用品申购1
行政部根据全体员工工作需要，如实填写《办公用品申购单》交办公室；2
办公室统一汇总、整理采购申请，并经核查库存状况后呈报办公室经理审核签字后，由行政人员实施采购任务
五、办公用品采购1
为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务；2
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购；3
临时急需办公用品可经办公室同意后由使用者自行采购；4
对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、第1页共2页比价、议价，并将最终议定价格呈报经理同意后，方可实施采购任务；5
未填写《办公用品申购单》的以及未经领导批准的物品不予购买，擅自购买的不予报销
六、办公用品入库1
采购人员应将所采购的物品及时入库，并在每季度填写《办公用品使用情况汇总表》；2
行政人员应对对购置的办公用品认真进行登记，并定期清点，做到帐物相符
办公用品采购发票或收据应交由行政部粘贴小型单据粘贴单后，由办公室经理签字确认方可报销
七、办公用品领用1
员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》
每次领取办公用品的品种、数量要详细登记，并由领取人签名；2
管理人员应对领用物品做好登记，并及时对库存进行盘点，对于库存不足
