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忠正勤谋——在全县党政办公室工作会议上的讲话作为一个办公室的老人儿,很荣幸今天有机会与各位同仁在一起交流
办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手督促检查和服务保障等职能,具有较强的协调性、中枢性和业务性
职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点
要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路
下面我结合自己的工作实际,就如何做好办公室工作谈几点体会
一、体会办公室的使命——“忠”1
要明白工作性质
办公室主要指政府机关办公室、机关办公室或者企事业单位办公室,除与单位其他部门一样具有服务、辅助、执行、管理等特征外,还有自己鲜明的独有性质,这就是政治性和综合性
政治性是指办公室工作具有很强的政治性
办公室工作人员每天接触和处理各类文件,参加各种会议,接触大量党政重要机密
这些工作本身带有很强的政治性;综合性是指办公室是领导的综合管理机构,要通过各种方式和途径,协助领导者管理全局,保证全局工作的正常运转,而不在于它具体分管的工作和具体业务
要知晓工作任务
办公室工作的范围广泛,任务繁杂
概括而言,可分为以下三类
一是日常性工作
包括公文处理、会议工作、信息处理、日常事务处理、印章管理、文书档案工作、信访工作、机要保密工作和公关工作等;二是综合协调工作
主要包括工作任务的协调、管理事务的协调、领导关系的协调三大项;三是辅助决策工作
主要包括信息准备、提供方案、承担决策事务和协助实施检查四项
当前社会正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期
过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室设备自动化、现代化、系统化的不断加快,许多已变得不懂了不熟悉了,或运用不上了