最新工装管理制度工装管理制度一、制定目的随着公司事业的规模化发展，员工人数迅速增加，为进一步提升企业良好的整体形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体员工三、职责1.行政部有负责工装的制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等职责。2.人力资源部有负责对入职满一个月的员工及时提供名单报行政部制作的职责。3.各部门负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的职责，并有配合行政部检查的义务。4.行政部有义务和责任对当月的工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总，建立台账，每年年底对当年工装情况进行汇总分析。5.行政部负责本规定的修改及完善。四、相关说明1.行政部应指派专人负责工装管理工作。2.工作服的面料、颜色、样式为公司统一制定，各部门和个人无权随意更改。3.批量制作时行政部需与承制商签订相关协议，呈报领导批准。五、内容1.种类（1）领导级工装（副总及总经理）（2）员工工装（部门负责人及员工）-1换季工装的人员名单，填写《换季工装统计名单》呈领导第1页共3页批准后制作。5.工装每两年更新一次，由行政部负责统计使用工装两年的人员名单，在换季时按公司规定款式面料进行制作。6.新入职员工服装制作应以四套以上起制作，以减少制作成本。7.员工配发的工装丢失损坏的，在交纳工装成本后按上述要求制作。七、工装领用1.工装制作完毕后，工装管理人员负责办理手续后通知各部门相关人员领用。2.领用时需填写《工装领用登记表》，表上应注明日期、领用人、领用工装类别（秋冬装、夏装）、款式、各项数量等。3.员工领用工装后，行政部应及时让领用人试穿工装，对不合体的应及时让厂家登记整改，行政部应做好记录，整改周期为接整改员工通知后四个工作日完成。4.领用工装完毕后，将《工装领用登记表》复印件同报销单一起按财务部手续办理剩余款项核销，原始领用单存档。5.新入职员工领用工装（1）新入职不满一个月的员工不予领用工装，可根据公司工装的颜色、款式等自行解决。（2）人力资源部对入职满一个月的员工提供名单交由行政部统一安排制作需配发的工装。（3）行政部按程序办理领用工装手续。八、备用工装管理1.行政部做好备用工装的管理工作，每套每季男女工装各备6套（大中小各两套）。2.行政部应做好备用服装的补充工作，在当季工装少于4套时应及时制作，以备使-3装。9.员工在参加体力劳动时，可视情况不穿工装或穿生产工装。第2页共3页十、员工着装检查1.检查分为平时检查和定期检查，平时检查由行政部随时检查，定期检查为绩效考核小组隔周检查一次。2.检查时，检查人当时记录检查出现的问题，并由当事人在《员工着装规范检查登记表》上签字确认。3.检查完毕后，检查人对检查记录做出汇总（定期和平时检查的综合），于周一公布检查结果。4.检查标准如下（检查以扣分的方式进行，按人每次计算，每分5元）：（1）未按规定未穿工装者扣4分。（2）没系领带或丝巾者扣2分。（3）衣服不系扣子敞怀者扣1分。（4）衣服破损、有污渍、掉扣者扣2分。（5）卷袖、挽裤腿者扣1分。（6）衬衣未扎进裤腰者扣1分。（7）公司正式场合（会议、发布会等）未穿工装者扣20分。（8）未佩戴工作牌者扣2分。（9）扣款由行政部每月汇总于每月10前报人力资源部，由人力资源部在当月工资中扣除。十一、工装折旧-510.行政部未按规定扣除工装折旧费的，除补回差价外，另对部门负责人处以50元罚款。11.工装管理责任人不在岗时，部门负责人及时安排其他人员执行本规定，如遇特殊原因没安排检查而出现问题，对部门责任处以30元罚款。十三、附则1.本制度由行政部负责解释修改。2.本规定自批准之日起实施。第3页共3页
