车辆管理使用制度(公务车)公务车辆管理办法公司各部室:为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效率,节省车辆使用开支,结合公司实际,特制定以下管理办法:一、车辆使用原则1、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护统一由综合办公室具体负责实施。2、调派车辆本着是先急后缓、先重点后一般的原则,确保工作顺利开展。二、车辆使用范围1、工地用车工地用车一般办公室集中派车。各单位早会提出用车要求,办公室汇集用车单位及乘车人数,本着节约、提高效率的原则统一安排车辆。2、XX市出差用车公司部室人员到贵阳能化公司开会、联系业务等原则上乘金沙到贵阳的大巴;享受车补的人员到贵阳的交通工具自行解决;确实是工作需要乘车人数在三人以上的去贵阳能化公司开会、联系业务的,根据乘车状况公司可以考虑派车。3、其它用车(1)享受公司车补人员除工地用车之外,公司不予派车。根据情况需要公司可以考虑派驾驶员帮其驾车。(2)在XX县区城内办公、联系业务原则上不单独派车。三、关于车辆使用管理1、每天综合办公室根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。建立派车单、使用者签字制度,每月月底公示。2、因工作需要离开市XX县区辖区用车的,由公司领导审批。3、单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经公司主要领导批准。四、关于车辆用油管理第1页共2页1、综合办公室对车辆用油量进行统计、监督、控制。2、公司车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。3、公司车辆禁止现金加油,驾驶员出差随身携带油卡。遇到特殊情况需要现金加油的,须经综合办公室批准。4、车辆油卡有综合办公室每月统一充值一次。五、关于车辆维修管理1、车辆正常保养由司机提出申请,综合办公室指定修理厂家进行保养。2、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经公司领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。3、在XX县区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合办公室报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。六、关于车辆管护工作1、车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由综合办公室统一安排使用。2、没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在公司指定停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情况,一般不能出车使用。3、司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生。4、车辆年审、养路费购置、车辆保险综合办公室安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。5、司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。二o一三年十一月二十日第2页共2页