园林管理局规章制度局长办公会议事制度一、局实行局长办公会议制度和专题会议制度局长办公会组织筹备工作,包括议题收集、通知、记录、纪要整理,决定事项的查办、催办、筹备,由办公室负责;专题会议的组织筹备工作,以有关科室为主,办公室予以协助
二、局长办公会议由班子成员组成,必要时有关科室负责人可列席有关问题的讨论
会议由局长召集和主持,一般每星期一上午召开一次
其主要任务是:1
研究贯彻党的路线、方针、政策和市建委的决定、决议、指示;2
研究局的发展规划和年度综合开发计划;3
研究局工作计划、重大方案、工作制度和措施;4
局长、副局长通报重要工作情况、协调工作;5
研究处理局的日常生产经营工作,安排短期工作;6
听取有关科室和所属单位工作情况的汇报
局长办公会议的议题由办公室负责收集或由局长直接确定
科室需要提交会议研究决定的事项,应事先向分管领导汇报,征得同意后报办公室根据轻重缓急编排议题,报局长审定,并通知有关科室做好准备
会议期间,严格按确定的议程进行,对临时动议,一般不予安排
讨论议题时,要认真履行自己的职责,开诚布公,各抒己见,提出建议,表明态度,共同做好决策工作
汇报工作要开门见山,简明扼要,抓住重点,不要超过预定时间,以保证会议的质量
三、局专题会议分别由班子成员或班子成员委托办公室主任、有关科室负责人召集,研究分管工作或生产经营中的重要问题
会议确定的重要事项,应提交局长办公会研究通过
班子成员在职权范围内能够解决的问题,一般不提交局长办公会讨论,重要问题要向局长办公会议通报情况
第1页共65页各科室召集的专题会议,一般不要请局班子成员参加
召集局长办公会议和专题会议,凡通知参加的人员要准时到会,如有特殊情况不能参加会议的,要提前向会议召集人请假
局长办公会议均做会议记录,必要时可编制会议纪要
涉及重要议题的会议纪要,由会议主持人签发
专题会议必要时,由有关科室编制