人事办公室管理规章制度(修正)(2)办公室日常管理制度总则为了加强公司管理制度,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围
第一章作息时间1、夏季作息时间:8:00-11:00,14:30-18:002、冬季作息时间:8:00-11:00,14:00-17:303、每人每周休息一天,休息时间根据工作情况安排调整
第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁,女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着
2、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋
3、员工举止要求文雅、礼貌、精神,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取
4、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务
5、出入会议室或领导办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门
6、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚,与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确
7、严禁说脏话、忌语,使用文明用语
8、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和
19、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明第1页共2页扼要、实事求是
第三章员工日常工作行为规范1、上班时间禁止高声喧哗、嬉戏打闹
2、禁止在上班时间玩游戏及做与工作无关之事
3、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食
4、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料
5、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放
6、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面
7、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题
第四章办公室安全卫生管理规范1、有专人负责打扫整理办公室,须做到办公室地面,每日定时清理,做到表面干净、无