人事办公室管理规章制度(修正)(2)办公室日常管理制度总则为了加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第一章作息时间1、夏季作息时间：8：00-11：00，14：30-18：002、冬季作息时间：8：00-11：00，14：00-17：303、每人每周休息一天，休息时间根据工作情况安排调整。第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁，女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。2、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。3、员工举止要求文雅、礼貌、精神，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。4、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。5、出入会议室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。6、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚，与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。7、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。8、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。19、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明第1页共2页扼要、实事求是。第三章员工日常工作行为规范1、上班时间禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏及做与工作无关之事。3、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。6、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。7、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范1、有专人负责打扫整理办公室，须做到办公室地面，每日定时清理，做到表面干净、无污渍灰尘，桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。2、每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境，保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。第五章安全管理管理规范1、重要文件要专人做好资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对图纸资料要重点管理，不得随意泄露。2、办公室钥匙由指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经领导同意不得私自配办公室钥匙。3、办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。第2页共2页
